В статье разберемся, как открыть ИП самостоятельно, дадим пошаговую инструкцию для начинающих и подробно расскажем о каждом шаге оформления ИП в 2023 году. В конце ответим на часто задаваемые вопросы.
2 самых простых и бесплатных способа зарегистрировать ИП:
Способ 1. Открыть ИП под ключ с бесплатной услугой «Опытный специалист». Этот способ наши пользователи выбирают чаще всего.
Опытный специалист Все бесплатно делает юрист, документы подаются онлайн, без оплаты госпошлины. Подробнее Перейти к услугеСпособ 2. За 15-20 минут заполнить документы в нашем сервисе и подать их самостоятельно в налоговую или через МФЦ.
Умный сервис За 15 минут формирует документы для регистрации ИП, но подаете вы их самостоятельно. Подробнее Перейти в сервисДля того чтобы открыть своё ИП, нужно подготовить минимальный пакет документов. В него входит:
Стоимость регистрации ИП зависит от выбранного способа подготовки и подачи пакета документов.
Если вы пользуетесь бесплатной услугой «Опытный специалист», то ничего платить не нужно, даже госпошлину, т.к. документы подаются онлайн.
Если вы всё сделаете самостоятельно, заполнив документы для регистрации ИП в «Умном сервисе», то придётся оплатить только госпошлину — 800 руб., а при подаче через МФЦ ее не нужно оплачивать.
Перейти к услуге Перейти в сервисРаньше, если налоговая отказывала в регистрации ИП и отправляла документы на переделку, повторная подача документации вновь требовала оплаты госпошлины. С 01.10.2018 были внесены изменения в ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Теперь оплаченная госпошлина распространяется и на повторную подачу исправленных регистрационных бумаг, то есть второй раз ее платить не надо.
Важно! Для этого предусмотрена лишь одна дополнительная попытка. Срок на внесение исправлений — 3 месяца с даты получения официального первичного отказа регистрирующего органа.
Если вы подаете документы не самостоятельно, а кто-то делает это за вас по доверенности, то нужно будет воспользоваться услугами нотариуса. Тогда, кроме госпошлины, вам придётся оплатить дополнительно:
Стоимость ориентировочная и зависит от перечня совершаемых действий и места оформления.
Если вы заполняете документы в нашем бесплатном «Умном сервисе», тот на всех этапах получите помощь и подсказки, чтобы не ошибиться.
Если же пользуетесь бесплатной услугой «Опытный специалист», то все ниже перечисленное за вас делает специалист-регистратор.
Вся процедура состоит из 8 шагов:
Рекомендуем воспользоваться официальным источником — Приказом ФНС России за номером МMB-7-6/25@ от 25.01.2012.
Актуальный бланк всех листов заявления Р21001 из официального источника: скачать бланк формы Р21001.
Давайте вместе разберём алгоритм и тонкости заполнения!
Важно! Все листы заполняются либо на компьютере, либо собственноручно пастой чёрного цвета строчными печатными буквами. Но вы можете быстро заполнить заявление в нашем сервисе.
Скачать заполненный образец Р21001, который сформирован в нашем сервисе.
Или можете посмотреть образец на скриншотах:
В нашем бесплатном «Умном сервисе», вы сформируете заявление по форме Р21001 за 10-20 минут.
С бесплатной услугой «Опытный специалист», заявление за вас заполняет специалист-регистратор.
Перейти к услуге Перейти в сервисНачать оформление ИП следует с подбора кодов ОКВЭД — виды предпринимательской деятельности, которые вы будете осуществлять. Наши советы и рекомендации помогут вам в этом.
В заявление о регистрации для этого отведён Лист А. Перечень ОКВЭД подразделяется на 21 раздел, имеющий буквенное обозначение.
Каждый раздел, кроме буквенного обозначения, имеет название соответствующей отрасли. Например, Раздел L — «Операции с недвижимым имуществом». Внутри раздела есть классификация кодов. Она состоит из:
Коды, которые требуется указывать в заявлении, не должны содержать менее 4-х цифр. Это позволит вам вести деятельность по всем видам, входящим в эту группу. Если же вы укажете код из пяти знаков, то ваше ИП сможет вести деятельность только по одному конкретному виду.
Пример. Допустим, ваша деятельность направлена на оказание услуг по ведению бухучёта. Вы можете выбрать четырёхзначный код 74.12 «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита». И тогда при необходимости ваше ИП сможет вести 2 вида деятельности: 74.12.1 «Деятельность в области бухгалтерского учёта» и 74.12.2 «Аудиторская деятельность». Либо выбрать только 74.12.1, тем самым ограничив свою деятельность его рамками.
Порядок заполнения листа А не содержит требования к количеству указываемых кодов. Их может быть столько, сколько вы посчитаете нужным указать. Важно лишь проставить основной вид деятельности, он должен быть один, а дополнительных сколько угодно.
Если вы заполняете документы в нашем бесплатном «Умном сервисе», то на этапе выбора кодов ОКВЭД вам будут даваться подсказки.
Выбрать ОКВЭД в сервисе проще, потому что мы сделали описание к каждому коду простыми словами и структурировали список, чтобы вам было удобно:
Если пользуетесь бесплатной услугой «Опытный специалист», то все ОКВЭД заполняет за вас специалист-регистратор.
Перейти к услуге Перейти в сервисДля ИП подходит четыре режима налогообложения: ОСНО, ЕНВД, УСН и ПСН. Мы расскажем вам о важных нюансах, на которые следует обратить внимание, делая выбор.
Если не выбрать никакой спецрежим, то вы автоматически при регистрации остаетесь на ОСНО! Поэтому рекомендуем выбрать УСН сразу при регистрации ИП.
Но некоторые ИП целенаправленно выбирают общую систему налогообложения, несмотря на всю сложность её применения.
Причинами могут стать:
ОСНО возлагает на предпринимателя обязанности по уплате полного перечня налогов: НДС 20%, налога на прибыль, налога на имущество и т. д. Именно эта система находится под пристальным вниманием контролирующих органов, а значит, от ИП требуется вести бухгалтерский/налоговый учёт в полном соответствии с существующими законодательными нормами. Да и налоговая ставка выше, чем у спецрежимников.
УСН — самая распространённая система налогообложения, особенно у бизнесменов-новичков. Заявление на УСН также подается при регистрации ИП и в нашем сервисе его можно автоматически заполнить. При подаче заявления на УСН выберите один из объектов налогообложения:
Если деятельность вашего ИП низкозатратная (расходы составляют меньше 60% от величины доходов), то подходящей системой налогообложения может стать УСН с объектом «Доходы» и ставкой в 6%. Обычно её выбирают предприниматели, оказывающие услуги или продающие товары с наценкой более 50%.
В случае с высоким уровнем расходов ИП, которые вы можете документально подтвердить, мы рекомендуем присмотреться к УСН «Доходы минус расходы» со ставкой 15%.
ЕНВД — режим налогообложения, при котором налог рассчитывается не с фактически полученного предпринимателем дохода, а с вменённого государством. Заявление на ЕНВД подается уже после регистрации ИП, а не во время! Не рекомендуем его выбирать, т.к. с 1 января 2023 года его панируют отменить.
ПСН. Тем ИП, которые хотят максимально упростить бухгалтерский учёт, минимизировать налоговую отчётность и сократить количество уплачиваемых налогов до одного, лучше подойдёт патентная система налогообложения.
В таблице дадим подробное сравнение всех систем налогобложения.
Показатель | ОСН | УСН | ЕНВД | ПСН |
Уплачиваемые налоги | на прибыль, на имущество организаций, НДС | единый налог | единый вменённый налог | стоимость патента |
Ограничения по применению | нет | — численность сотрудников не более 100 чел.;
— годовой доход не более 150 млн руб.; — стоимость имущества не более 100 млн руб.; — доля других организаций-участников не больше 25%. |
— есть ограничения по разрешённым видам деятельности, запрещена деятельность по договорам простого товарищества (доверительного управления имуществом);
— численность сотрудников не более 100 чел.; — доля других организаций-участников не больше 25%. |
— численность сотрудников — не более 15 чел;
— доход по деятельности на патенте за год — не более 60 млн руб. |
Ставка | разные ставки для разных налогов (на прибыль — 20%, на имущество организаций — не более 2,2%, НДС — до 20%). | — 6% — для объекта «Доходы»;
— 15% — для объекта «Доходы минус расходы». В регионах ставки могут быть снижены по решению местных властей. |
15%, но может быть ниже, в зависимости от вида деятельности. | 6%, но может быть ниже, в зависимости от вида деятельности. |
Сроки предоставления деклараций | — зависит от вида налога: прибыль — месяц, квартал, год;
— на имущество — по итогам года; — НДС — поквартально. |
по итогам года | по итогам каждого квартала | не предоставляются |
Ведение налогового учёта | в полном объёме | ведётся книга доходов и расходов | раздельный учёт физических показателей по видам деятельности | ведётся книга доходов и расходов |
Бухучёт | ведётся в полном объёме | не обязательно | ||
Применение ККМ | обязательно | при ведении деятельности по упрощёнке применение ККМ обязательно | не обязательно | — зависит от нескольких факторов:
— вида деятельности; — использования при расчётах терминалов; — ведётся или нет торговля подакцизными товарами; — есть/нет наёмные работники; — величина площади помещения. |
Совмещается | с ЕНВД | с ЕНВД | с ОСНО, УСН, ЕСХН | с ОСН, с упрощённой системой налогообложения, ЕНВД |
Вот и все основные отличия спецрежимов для ИП. Более углубленно читайте в наших статьях.
Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, то рекомендуем сразу же подать уведомление в налоговую во время регистрации. Для этого нужно сформировать документ — уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1.
Или посмотрите образец на скриншоте:
При заполнении документов в нашем бесплатном «Умном сервисе», то вы также можете сформировать заявление на УСН.
Если пользуетесь бесплатной услугой Опытного специалиста, то с выбором оптимальной системы налогообложения вам оказывают помощь бухгалтер и специалист-регистратор.
Перейти к услуге Перейти в сервисС 1 января 2023 года за онлайн-подачу документов для регистрации ИП не взимается государственная пошлина. Если вы пользуетесь бесплатной услугой Опытного специалиста, то вы не платите госпошлину, т.к. документы подаются онлайн с помощью ЭЦП, которую вам также выдают бесплатно.
Если вы формируете документы в нашем Умном сервисе и самостоятельно и подаете их через МФЦ, то госпошлину также платить не нужно.
Если же вы подаете сформированный пакет документов самостоятельно через налоговую, то перед подачей нужно будет оплатить госпошлину за регистрацию в размере 800 руб. Сделать это можно несколькими способами:
Документы подготовлены. Остаётся только подать их в регистрирующий орган.
Способы подачи:
Если у вас уже оформлена электронная подпись (ЭЦП), вы сможете подать заявление на открытие ИП онлайн, через интернет на портале Госуслуг или личный кабинет на сайте ФНС.
Перейти к услуге Перейти в сервисРассмотрение заявления на регистрацию и сам процесс регистрации ИП в налоговой занимает 3 рабочих дня.
Заключительным этапом служит получение документа, подтверждающего регистрацию физлица в качестве ИП.
Таким документом с 01.01.2017 стал лист записи ЕГРИП. Именно с этой даты налоговиками больше не выдаётся свидетельство о госрегистрации ИП. А вот свидетельство ИНН о постановке на учёт в налоговом органе физ. лица по-прежнему действует. Если вы его до этого не получали, то вам его также выдадут, но уже не на спец. бланке, как раньше, а на обычной офисной бумаге формата А4.
О получении статуса ИП налоговая сообщит вам по адресу электронной почты, который вы укажете при заполнении заявления. Поэтому указывайте актуальный Email и номер мобильного телефона.
После получения электронных документов вы можете по запросу получить их бумажную версию.
Получить готовую документацию в бумажном виде можно:
Или в электронном виде:
Дополнительно из налоговой вам придут коды статистики из Росстата. Если их вам не прислали, то можно запросить самостоятельно в через сервис Росстата.
Перейти к услуге Перейти в сервисЗаконодательство РФ не устанавливает строгую обязанность для ИП иметь расчётный счёт в банке. Однако на практике в 99% случаев без банковского счёта не обойтись, так как ИП не имеет право использовать личный счет или личную банковскую карту для ведения бизнеса! Также расчёты с контрагентами за товары и услуги необходимо вести в безналичном порядке.
Рекомендуем после получения документов о регистрации ИП сразу открыть расчётный счёт. А лучше в момент формирования документов в нашем сервисе или с услугой специалиста, выбрать банк для открытия счета.
Все банки в нашем сервисе имеют бесплатные тарифы. Т.е. вы не платите за открытие и обслуживание счета, но он у вас есть и вы всегда можете им воспользоваться. Впоследствии вы сможете в любое время поменять тариф на платный с более широкими возможностями и лимитами.
С услугой под ключ «Опытный специалист» вам срезу же бесплатно открывается расчетный счет в выбранном банке.
В «Умном сервисе» после формирования документов, вы можете также выбрать банк с бесплатным открытием и обслуживанием счета.
Перейти к услуге Перейти в сервисОткрыть расчётный счёт ИП можно удалённо, не выходя из дома, на сайте выбранного банка.
Пошаговая инструкция процесса открытия включает всего 4 действия:
Стандартный перечень документов, которые нужны для открытия банковского счёта ИП, содержит:
Для любого бизнеса важно правильно вести учет, вовремя уплачивать налоги и сдавать отчетность. Поэтому пользоваться тетрадками или таблицей Иксель не рекомендуем!
Если у вас УСН, ЕНВД или Патент, отсутствуют сотрудники или их мало, то идеальный вариант — интернет-бухгалтерия.
Это интернет-сервисы, в которых вы можете формировать и сдавать отчетность, оплачивать налоги и взносы онлайн из любой точки Мира. Сервисы интернет-бухгалтерии автоматически заполняют документы, считают налоги и взносы и вы можете в 2 клика отправлять документы и платежи, выставлять счета, формировать акты, счет-фактуры и т.д. И все это без специальных знаний, т.к. для каждого этапа есть подсказки. Такие сервисы сильно упрощают жизнь всем предпринимателям.
Интернет-бухгалтерия Эльба для всех новых ИП дарит 1 год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе! Поэтому сразу после регистрации ИП, зарегистрируйтесь в Эльбе по ЭТОЙ ССЫЛКЕ и не упустите такую возможность! В инструкции после формирования документов в нашем сервисе вам на почту также придет ссылка для регистрации в Эльбе.
Интернет-бухгалтерия «Мое дело» тоже отличный вариант. Сервис не дает 1 года бесплатно, но по отзывам предпринимателей имеет чуть больший функционал и можно полноценно работать даже на ОСНО. Мы тоже являемся пользователями Моего дела, поэтому смело можем рекомендовать. Можете зарегистрироваться по ЭТОЙ ССЫЛКЕ.
Если у вас сложный учет на ОСНО, много сотрудников и т.д., то рекомендуем взять штатного бухгалтера на работу. Но сначала попробуйте интернет-бухгалтерию, это в десятки раз дешевле.
Ниже описана основная часть того, что нужно начать делать после того, как вы получили статус ИП.
Законодательством РФ ИП разрешено работать без печати. Тем не менее в финансово-хозяйственной деятельности предпринимателя встречаются ситуации, при которых без печати не обойтись.
Например, ИП-работодатель обязан оформлять трудовые договоры с работниками и заполнять их трудовые книжки. Кроме этого, потребуется печать и при оформлении бланков строгой отчётности.
И таких случаев в деятельности ИП может быть множество. Поэтому мы рекомендуем изготовить печать. Времени и средств потребуется немного, а её наличие может значительно облегчить жизнь.
Предлагаем рассмотреть последовательность и некоторые особенности постановки на учёт во внебюджетные фонды вновь созданного ИП. После регистрации бизнеса налоговая самостоятельно подает сведения о новом ИП в ПФР и ФСС для постановки на учет.
Регистрироваться в ФФОМС отдельно не нужно, т.к. всеми вопросами ФФОМС сейчас занимается ПФР.
Если ваше ИП — без сотрудников, то вставать на учёт в ФСС не нужно. Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в течение 30 дн. после приёма первого сотрудника. Для этого потребуется представить следующие документы:
Подать документы вы можете:
Документы представляются в виде заверенных копий. Если подаёте лично, то копии можете заверять собственноручно и подтверждать это печатью ИП. Если бумаги направляются в виде почтового отправления или онлайн, то требуется их нотариальное заверение.
Определённые виды деятельности требуют обязательного лицензирования. Например, частная охранная, образовательная или медицинская деятельность. С полным перечнем вы сможете ознакомиться в ст. 12 Закона №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011. Если вид деятельности вашего ИП указан в этом списке, то получение лицензии обязательно.
Необходимость использования ККМ зависит от нескольких факторов:
Государство поэтапно вводит обязанность применения онлайн-кассы для различных категорий индивидуальных предпринимателей. Осталось мало видов деятельности, кому касса не нужна.
Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.
В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.
При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.
Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.
Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.
Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.
Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.
Не может оформить ИП:
ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:
Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!
Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.
Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.
Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.
Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:
ЕНВД=(Налоговая база*ставка налога)-страховые взносы
В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:
Месячная базовая доходность*коэффициент-дефлятор*понижающий коэффициент*физический показатель*3
Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.
И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.
Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:
Мы рассказали обо всем, что нужно знать начинающим предпринимателям о самостоятельной регистрации ИП. Если у вас есть вопросы, можете задавать их в комментариях.
С уважением, команда сервиса «Откроем ИП.ру»
Здравствуйте!
Подготовил документы на регистрацию ИП через Вашу систему.
Как узнать, документы поступили в налоговую или нет?
Здравствуйте! Если вы формировали документы в сервисе https://otkroem-ip.ru/servis то вам нужно подавать в налоговую их самостоятельно. После того, как вы подадите в налоговую, через 3 рабочих дня вам придет уведомление на электронную почту о результате регистрации. Чтобы зарегистрировать ИП под ключ бесплатно и не ходить в налоговую, воспользуйтесь услугой https://otkroem-ip.ru/besplatno.