ИП и сотрудники: как принять на работу и уволить + выплата заработной платы и пособий

В статье рассмотрим, как ИП правильно принять на работу или уволить сотрудников. Разберемся, как выплачивать заработную плату и пособия, а также узнаем, что такое спецоценка и когда нужно проходить медосмотр.

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста онлайн, бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Как ИП принять сотрудника на работу

После регистрации ИП часто необходимо нанимать персонал. Но прежде чем устраивать сотрудников в ИП, необходимо написать штатное расписание. В нем указываем наименование должности, количество единиц, систему оплаты труда (оклад, сделка или оклад+сделка) и месячную зарплату.

Все сотрудники принимаются в ИП на основании личных заявлений и согласно штатному расписанию. Прием на работу оформляется приказом руководителя, копируется необходимый пакет документов, выдается направление на прохождение медицинского осмотра.

Далее с сотрудником заключается трудовой договор, если он будет работать на постоянной основе, или договор гражданско-правого характера, если работник будет выполнять разовую работу. На постоянных сотрудников заводится личное дело.

Прием на работу к ИП иностранного сотрудника

Перед приемом иностранного сотрудника на работу ИП обязан встать на регистрационный учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя, планирующего привлекать к работе мигрантов.

Далее необходимо уделить особое внимание пакету документов, требуемого для трудоустройства «безвизовых» иностранных граждан. Для оформления граждан из Казахстана, Армении и Киргизии действуют свои правила. После заключения трудового договора необходимо в течение трех дней направить его копию, приказ о приеме сотрудника и заполненное уведомление в ГУВМ МВД. Остальные правила оформления таких работников в ИП аналогичны тем, что рассмотрены выше.

Как ИП уволить сотрудника

Для увольнения сотрудника может быть несколько причин, но чаще всего это его собственное желание. Работник пишет заявление на увольнение на имя руководителя в произвольной форме. Далее он обязан отработать две недели. Срок начинается со следующего дня после написания заявления. Это время дается ИП для того, чтобы найти замену работнику.

Затем необходимо издать приказ об увольнении и начислить выходное пособие. Оно будет включать в себя расчет за фактически отработанное, но еще неоплаченное время и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. Расчет нужно выдать сотруднику в его последний рабочий день.

В личное дело сотрудника вносится запись об увольнении, под ней он ставит свою подпись. На руки выдается справка 2-НДФЛ, 182н, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и трудовая книжка.

Если вы увольняете иностранного работника, то в течение трех дней необходимо сообщить об этом в ГУВМ МВД, направив копию приказа об увольнении и соответствующее уведомление.

Рекомендуем прочитать: Как открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция для начинающих.

Начисление и выплата заработной платы

Основанием для начисления зарплаты за отработанный месяц будет служить табель учета рабочего времени, наряд-заказ (если работник получает сдельную оплату) или иные документы, подтверждающие фактически отработанное время. Размер зарплаты должен быть не ниже суммы МРОТ, установленной регионом, в котором ведется предпринимательская деятельность.

С начисленной зарплаты удерживается подоходный налог (13%), оставшиеся деньги выплачиваются наличкой или перечисляются на банковскую карту. С суммы начислений ИП должен перечислить 22% в ПФР, 5,1% в фонд медстраха, 2,9% в фонд соцстраха и на травматизм — ставка зависит от вида предпринимательской деятельности.

Этот расчет применяется к начислениям в пределах федерального размера МРОТ (2023 год — 12792 руб.). Свыше него взносы платятся в размере 15% в ПФР и 5% в медстрах. Суммы взносов ИП платит из собственных источников.

Какие пособия могут быть

ИП с работниками может выплачивать несколько видов пособий. Среди них:

• очередной отпуск;
• декретный отпуск;
• больничный лист;
• материальная помощь

Сюда же можно отнести выходное пособие. Его мы рассмотрели в разделе «Как уволить сотрудника».

Очередной отпуск

За время нахождения в очередном отпуске за сотрудником должно быть сохранено рабочее место. У вновь принятого сотрудника право на очередной отпуск возникает спустя полгода после заключения трудового договора. Остальные сотрудники могут воспользоваться правом на очередной отпуск согласно графику отпусков, составленного в начале года.

Декретный отпуск

Декретным называют отпуск по беременности и родам + период по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается только в первые 1,5 года. Воспользоваться им могут как мать, так и отец ребенка.

Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка работника за два года до наступления декрета. Все суммы компенсируются из средств фонда соцстраха, но в пределах установленных ограничений.

За время нахождения в декретном отпуске за сотрудником сохраняется его рабочее место. Он может быть уволен только в том случае, если был заключен срочный трудовой договор, время которого истекло и сотрудник не согласился на другую должность.

Больничный лист

Из собственных средств ИП оплачивает только первые три дня болезни сотрудника. Остальные дни больничного компенсируются из средств фонда соцстраха. Для расчета больничного берутся начисленные суммы за два последних года работы. Находится среднее значение, которое умножается на дни болезни и на процент трудового стажа.

Материальная помощь

В отличие от рассмотренных выше пособий, материальная помощь не является обязательной. Она выплачивается по усмотрению работодателя, причем из собственных средств и в расходы по налогу включаться не может.

ИП может оказать материальную помощь сотруднику в связи с рождением ребенка, смертью члена семьи, пожаром или иными обстоятельствами. От того, на какие цели выделены деньги, зависит, нужно или нет начислять НДФЛ/страховые взносы и с какой суммы.

Рекомендуем прочитать: Где выгодно открыть расчетный счет для ИП: сравнение тарифов на РКО и отзывы.

Спецоценка условий труда и медицинский осмотр

Спецоценка условий труда подразумевает обязательную проверку рабочих мест на предмет их безопасности для сотрудников. Ею занимается специальная компания, эксперт которой выдает заключение, насколько условия труда являются оптимальными или что-то нужно срочно менять. За спецоценкой следит Трудовая инспекция, которая вправе наложить штраф на работодателя за ее отсутствие.

Медицинский осмотр сотрудников подразделяется на первичный (тот, что проходят при приеме на работу) и повторный. По результату прохождения медосмотра сотруднику выдается заключение о его профпригодности. Допуск сотрудника к работе без прохождения медосмотра считается нарушением трудового законодательства. Медосмотр оплачивается из средств ИП.

Трудовая книжка в ИП

Как только сотрудник оформлен, делаем запись о приеме на работу в его трудовой книжке. Сделать это нужно в течение недели со дня заключения трудового договора. Если у сотрудника нет книжки, к примеру, он впервые устраивается на работу, ее необходимо завести. Также поступаем и с пенсионным СНИЛСом. Если его нет, в течение двух недель направляем анкету в Пенсионный фонд на оформление.

Трудовые книжки хранятся в сейфе ИП на протяжении всего срока действия трудового договора. По ним ведется специальный реестр в книге учета. Выдавать их можно только по личному заявлению, с указанием причины и срока возврата. При расторжении трудового договора книжка выдается бывшему сотруднику в последний рабочий день, под роспись в книге учета.

Оформление сотрудника на пенсию

Работник должен письменно уведомить ИП о том, что он достиг пенсионного возраста. Заявление пишется в произвольной форме. После его получения ИП обязан в течение трех дней направить в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ с указанием данных этого работника. Непосредственным оформлением пенсии занимается Пенсионный фонд.