Может ли ИП работать без расчетного счета или нужно обязательно открывать

В статье разберемся, может ли ИП работать без расчетного счета и зачем его заводить. Узнаем, как правильно работать со счетом, какие у него плюсы и минусы, а также рассмотрим, как выбрать банк и открыть счет онлайн.

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Нужен ли расчетный счет для ИП

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель имеет право пользоваться расчетным счетом, но может работать и без него. Так стоит ли открывать счет в банке на компанию с небольшим оборотом и без работников? Да, поскольку есть ограничения на работу с наличностью.

Расчетный счет для ИП нужен, к примеру, в следующих случаях:

• Если вы занимаетесь розничной торговлей или оказываете услуги физическим лицам, и ваша годовая выручка больше 40 млн рублей, вы обязаны принимать банковские карты. Чтобы выполнить требования закона о защите прав потребителей, необходимо подключить эквайринг (оплата картами), открыв расчетный счет для ИП.
• Если сумма сделки с ИП или юр. лицом превышает 100 000 рублей, нужно заводить расчетный счет, чтобы оплата проводилась через банк.

Нужен ли расчетный счет для ИП при УСН

Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения и оплачиваете безналом расходы, связанные с ведением бизнеса, налоговая вряд ли задаст вам дополнительные вопросы. Но если вы не открываете расчетный счет на УСН, а пользуетесь личным, то ФНС может не учесть в налогооблагаемой базе траты, оплаченные личной картой. Поэтому ИП на упрощенке удобнее иметь для коммерческих целей расчетный счет.

Нужен ли расчетный счет для ИП при ЕНВД

Этот режим налогообложения применяется в розничной торговле, при предоставлении услуг физ. лицам. Счет нужен, чтобы ваши покупатели могли расплачиваться не только наличными, но и банковскими картами.

Нужен ли расчетный счет для ИП на патенте

Предприниматели, которые работают на патенте, обычно занимаются оказанием услуг населению. Поэтому и в данном случае расчетный счет понадобится, чтобы подключить эквайринг.

Почему предприниматели не хотят открывать расчетный счет

Основная причина, почему предприниматели работают без расчетного счета – это небольшие обороты и отсутствие работников в штате, то есть для всех расчетов можно пользоваться наличными.

Еще один повод для отказа от РКО – это расходы на ведение счета, включая оплату комиссий за банковские операции. Но сейчас большинство банков предлагают тарифы без абонентской платы, поэтому можно смело открывать счет в любое время и начать пользоваться по необходимости.

Для чего ИП расчетный счет в банке

Хотя ИП не обязан иметь расчетный счет и может работать без него, но проводить расчеты по безналу удобнее. Банковский счет предпринимателя используется для любых коммерческих целей, вы сможете:

• Отправлять переводы поставщикам, подрядчикам за товары, услуги, работы.
• Принимать деньги в форме безналичных платежей от контрагентов.
• Осуществлять расчеты по международным контрактам.
• Оплачивать налоги, взносы в государственные фонды.
• Перечислять заработную плату и командировочные сотрудникам на карты.
• Получать выручку с эквайринга.

Еще одно объяснение, зачем ИП нужен счет – это возможность дистанционного обслуживания. Подключаясь к РКО, вы получаете доступ в интернет-банк, через который сможете работать с деньгами в онлайн-режиме.

ИП без расчетного счета в банке — недостатки работы

Если вы планируете работать с юридическими лицами, то без расчетного счета не обойтись. Все платежи на сумму свыше 100 тыс. руб. должны проводиться только в безналичной форме.

Крупные компании часто отказываются сотрудничать с ИП, у которого нет расчетного счета. Если заключить договор с индивидуальным предпринимателем, а оплату перечислять на счет физ. лица, ФНС вправе признать это трудовыми выплатами. С указанной суммы будет удержан НДФЛ в 13% и страховые взносы. Поэтому многие организации предпочитают не рисковать.

Кроме того, любые перечисления на вашу личную карту могут попасть в налогооблагаемую базу. Например, вы берете большую сумму в долг. Налоговая может посчитать ее выручкой и начислит налог.

Почему мы советуем открыть счет

• Расчеты с крупными компаниями (ООО) без расчетного счета ограничиваются 100 тыс. руб. Чтобы проводить сделки на большие суммы, требуется счет в банке.
• Отсутствие расчетного счета у ИП приведет к отказу от безналичного расчета в торговых точках. Чтобы установить платежные терминалы в магазине, ресторане или салоне красоты, нужен счет.
• С расчетного счета ИП удобнее оплачивать налоговые и взносы в бюджет. Это можно сделать за несколько минут через личный кабинет.
• Обслуживаясь в банке по РКО, вы сможете получить более выгодные условия по кредитам, депозитам, банковским гарантиям и пр.

Может ли ИП открыть расчетный счет на другого человека

Вы вправе обратиться в банк с нотариально заверенной доверенностью и открыть расчетный счет на своего доверителя. Но пользоваться счетом может лишь его владелец.

Рекомендуем прочитать: Какие документы нужны для открытия расчетного счета ИП в банке.

Может ли ИП не открывать расчетный счет, а пользоваться личным счетом

Согласно действующему законодательству, физические лица могут пользоваться текущими счетами только для личных целей. Поэтому если у вас уже есть лицевой счет в банке, оформленный на физ. лицо, то для предпринимательства он не подходит.

Основной риск, связанный с ведением бизнеса через личный счет – это блокировка средств без возможности их вывода. Если у банка, в котором вы обслуживаетесь по РКО, появятся сомнения относительно назначения платежа, вам придется разъяснять ситуацию. Если ваши аргументы сочтут неубедительными, счет заблокируют без объяснений. Вы рискуете не только потерять деньги, но и попасть в банковский «черный список».

А также могут возникнуть сложности с ФНС, если вы пользуетесь лицевым счетом, вместо того чтобы открыть расчетный. Налоговая может включить в налогооблагаемую базу любые поступления на текущий счет, и вам придется платить налог. А при наличии покупок, которые оплачены личной карточкой, вы будете вынуждены доказывать, что платежи связаны с деятельностью бизнеса, чтобы их учли в расходы по УСН.

Плюсы и минусы расчетного счета для ИП

Наличие расчетного счета у ИП дает преимущества — предприниматель сможет:

• Совершать переводы без ограничений по сумме.
• Пользоваться интернет-банком и онлайн-бухгалтерией.
• Подавать заявки на участие в госзакупках или тендерах.
• Подключить эквайринг и принимать оплату по картам.
• Выплачивать зарплату персоналу онлайн.

Среди минусов можно отметить расходы на открытие и ведение расчетного счета. Но многие банки открывают начинающим бизнесменам пакеты услуг без абонентской платы. Вы можете выбрать банк, который начисляет проценты на остаток средств, и компенсировать траты на РКО.

Еще один недостаток – это риск блокировки. Счет могут заблокировать:

• Банк – если у него возникнуть сомнения относительно законности операции.
• ФНС – за непредоставление налоговой отчетности или задолженность. Деньги на расчетном счете может списать ФССП, если будет постановление суда.

Обязательно ли открывать расчетный счет при открытии ИП

Вы можете открыть счет в любой момент после регистрации бизнеса: сразу же после получения статуса индивидуального предпринимателя либо спустя какое-то время. Каких-либо требований по этому вопросу в законодательстве нет. А также можно получить номер счета еще при создании ИП. В некоторых банках можно одновременно оформить документы, зарегистрировать ИП без посещения ИФНС и забронировать расчетный счет.

Вот список банков для бесплатной регистрации ИП под ключ с открытием счета.

Как платить налоги без расчетного счета

Вам не нужно специально открывать расчетный счет, чтобы отправлять платежи ФНС. Оплатить налоги на любой системе налогообложения вы можете наличными или личной банковской картой. Для оплаты необходимо взять в налоговой реквизиты и внести деньги через кассу любого банка. Важно указать, что вы вносите платеж именно за ИП.

Как выбрать банк для открытия счета

При выборе банка учитывайте следующие условия:

• Стоимость обслуживания – у многих банков есть бесплатные или недорогие тарифные планы с лимитами на снятие, зачисление денег, на переводы средств физ. лиц и пр.
• Сложность оформления – в основном для открытия счета требуется только паспорт и ИНН. Но в некоторых банках попросят финансовую или налоговую отчетность, отзывы от контрагентов, что усложнит регистрацию.
• Функционал интернет-банка и наличие мобильного приложения. Выбирайте банк, у которого есть интеграция личного кабинета с 1С или другой бухгалтерской программой.
• Возможность выпуска и стоимость бизнес-карты. С ее помощью вам не придется пользоваться наличными для оплаты корпоративных расходов. Кроме того, через банкомат вы сможете зачислять выручку на счет.
• Надежность банка – отдавайте предпочтение крупным банкам, пусть даже обслуживание в них будет подороже.

Также рекомендуем: Куда ИП необходимо сообщить об открытии расчетного счета в банке.

Как открыть счет в банке

На сайтах многих банков можно оставить онлайн-заявку на открытие или резервирование счета. Укажите в ней информацию об ИП:

• ФИО.
• ИНН.
• Телефон.
• Эл. почту.
• Город.

Вам позвонит оператор, который вышлет реквизиты счета на почту. Затем вам нужно обратиться в отделение с документами. После того, как вы заполните заявление и подпишете договор на РКО, счет активируют, подключат интернет-банкинг и при необходимости выдадут бизнес-карту.

Что делать, если банк не открывает расчетный счет ИП

Основные причины, по которым банк может отказать в открытии счета:

• На вас зарегистрирован счет в другом банке, который был заблокирован налоговой или Росфинмониторингом.
• У вас есть задолженность по налогам или кредитам.
• Ваша фирма оформлена по адресу массовой регистрации.
• Среди ваших контрагентов есть фирмы-«однодневки».
• У вас есть судимость за экономическое преступление.
• Вы предоставили неполный комплект документов.
• В заявлении или анкете указана ложная информация.

Вы можете запросить у банка письменное объяснение об отказе. Если он связан с долгами перед ФНС, то необходимо оплатить налоги и обратиться в отделение повторно.

Как ИП пользоваться расчетным счетом

По правилам банковского обслуживания расчетный счет используется для любых законных целей, связанных с деятельностью ИП. Вы можете подключить интернет-банк и через него управлять счетом, например, отправлять платежки, оплачивать налоги, перечислять зарплату на карты работников.

К счету можно выпустить бизнес-карту, чтобы расплачиваться ею в РФ и за границей, снимать и зачислять деньги через банкоматы. А также вы можете получить наличные со счета через кассу, если у вас оформлена чековая книжка.

Если помимо вас доступ к расчетному счету имеет еще одно лицо, например, бухгалтер, то необходимо обратиться в отделение и оформить карточку с образцами подписи.