Автор:
Елена Кудрявцева
Бухгалтер, специалист по налогам.
В статье рассмотрим, в каких случаях индивидуальный предприниматель может вести оптовую торговлю без кассы. Разберемся, когда кассовый аппарат обязателен и как правильно принимать наличные от покупателей.
Нужна ли ИП касса для оптовой торговли
ИП, занимающимся оптовой торговлей, нужен кассовый аппарат в соответствии с 54-ФЗ. Между предпринимателем, торгующими оптом, и розничными продавцами закон не делает различий в требованиях перехода на онлайн-кассы при расчётах за услуги, работы и товары:
- с использованием банкнот и монет, то есть за наличку, при проведении непосредственных расчётов между продавцом и клиентами;
- с применением эквайринга, то есть с использованием платёжных карт в самом месте выполнения расчёта;
- в интернет-магазинах (место расчёта не привязано к месту нахождения пункта продажи).
При нарушениях в использовании онлайн-ККМ оптовому продавцу грозят штрафы:
- при выявлении впервые факта оптовой продажи без кассового аппарата штраф составляет от 25 до 50% с объёма выручки, но не менее 10 000 рублей;
- при нарушении во второй раз ИП может получить запрет на оптовую торговлю до трёх лет, а его сотрудники, занимающие руководящие должности, могут быть дисквалифицированы на срок до 2 лет;
- если при использовании кассы будет отсутствовать фискальный накопитель или чеки будут печататься без применения QR-кода, ИП и его должностным лицам грозят штрафы от 1500 до 3000 рублей.
Рекомендуем прочитать: Штрафы для ИП за нарушение кассовой дисциплины.
В каких случаях ИП может не применять ККТ в оптовой торговле
Для ИП, занимающихся оптовой торговлей, кассовый аппарат не требуется в двух случаях:
- когда оплата поступает от юридических лиц и/или других ИП на расчётный счёт (п. 9 ст. 2 54-ФЗ);
- когда ИП продаёт товары в отдалённых и труднодоступных местностях, где нет доступа к интернету (перечень таких населенных пунктов утверждается региональными властями согласно п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
Важные моменты при работе с наличкой в оптовой торговле
При работе с наличными нужно учитывать следующие моменты:
- запрещено заранее выбивать чек: после того, как покупатель оплатил товар, продавец обязан выдать ему чек в течение пяти минут;
- чек может быть отправлен на e-mail покупателя или с помощью СМС;
- если водитель-курьер получает от покупателя наличность за доставленный товар, необходимо пробить чек на мобильной онлайн-кассе в присутствии клиента (у водителя должна быть модель онлайн-кассы с высокоскоростной печатью для длинных чеков);
- не забывайте, что при расчётах за наличку между ИП и другими ИП или юридическими лицами есть лимит в 100 000 рублей (при расчётах с физическими лицами ограничений не существует).