В статье рассмотрим, нужно ли ИП на патенте подключать онлайн-кассу. Разберемся, как применять ККТ без наемных работников и какие индивидуальные предприниматели могут не переходить на новые кассовые аппараты.
Онлайн-бухгалтерия для ИП
Автоматизация учета
Электронная отчетность
Снижение налогов
Подробнее
Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте
В 2017 г. Дума утвердила новый закон, согласно которому все ИП, использующие в своей деятельности кассовые аппараты, обязаны заменить их на онлайн-кассы. Новая касса не только распечатывает чеки, но и сохраняет информацию об операциях. Применение кассового аппарата обеспечивает автоматическую передачу необходимых сведений в ФНС через оператора. Так ИФНС контролирует размер дохода, полученного ИП.
Давайте разберемся, нужен ли вам кассовый аппарат, если вы получили патент.
Преимущества онлайн-касс:
- Информация об операциях передается в налоговую инспекцию в режиме онлайн, поэтому вероятность налоговых проверок сокращается;
- Вы обязаны выдавать БСО, товарный чек или квитанцию по просьбе покупателя. Наличие кассы облегчает эту задачу.
- Легко составлять, вести и редактировать реестр товаров, работать с ценами.
- Удобно анализировать результаты всей деятельности. Например, у вас несколько магазинов, торгующих косметикой, парфюмерией, бытовой химией и т.д. Онлайн-касса при розничной торговле учитывает все продажи по каждому магазину: сколько зарабатывает каждая точка, какие товары часто продаются, а что покупатели берут редко. Можно проконтролировать кассиров: создать учетную запись каждого и составлять ежедневный отчет.
Вы обязаны иметь ККМ согласно п.2.1 ст. 2 54-ФЗ от 22.05.2003, если:
- оказываете услуги в парикмахерских и косметических салонах;
- ремонтируете радиоэлектронику, бытовые приборы, часы;
- изготавливаете металлические изделия;
- занимаетесь перевозкой пассажиров и грузов на автомобильном или водном транспорте;
- ремонтируете и проводите техническое обслуживание автомототранспорта, машин и оборудования;
- оказываете ветеринарные услуги;
- проводите спортивные тренировки и занимаетесь физподготовкой;
- занимаетесь охотой или ведете охотничье хозяйство;
- оказываете лицензированные медицинские и фармацевтические услуги;
- оказываете услуги проката;
- торгуете в розницу через торговые залы нестационарной и стационарной торговой сети площадью до 50 кв. м., либо без торгового зала;
- оказываете услуги общественного питания через залы обслуживания общественного питания площадью до 50 кв. м., либо без зала;
- производите товары из молока;
- занимаетесь рыбоводством или рыболовством;
- ремонтируете компьютеры и коммуникационное оборудование.
Если у вас есть наемные работники, то в 2023 году вы должны применять ККТ при расчетах за все виды работ и услуг. Зарегистрировать онлайн-кассу нужно не позднее 30 дней с момента подписания трудового договора с сотрудником.
Предприниматель, работающий без персонала, должен выдавать вместо чека БСО. Бланки изготавливают с использованием автоматизированных систем, имеющих защиту от несанкционированного доступа, а не распечатывают на принтере. БСО содержат информацию, аналогичную чеку онлайн-кассы.
Какие ИП на патенте пока еще могут работать без кассового аппарата
В 2023 году некоторые ИП, осуществляющие деятельность по патенту, могут временно работать без кассового аппарата. Можно не регистрировать ККТ, если вы все делаете самостоятельно — то есть без наемных работников в штате. Но если работа ИП предполагает перепродажу купленной продукции, без кассы не обойтись. Обязательный переход на онлайн-кассы назначен на 01.07.2023 года.
Независимо от того, нужна ККМ вам или нет, обязанность выдавать покупателю чеки остается. А ведение кассы облегчает эту задачу.
Кто освобожден от применения ККТ на патенте
Законом предусмотрены случаи, когда можно не переходить на онлайн-кассы:
- Если вы занимаетесь деятельностью, освобожденной от использования ККТ.
Например, если торгуете в киосках мороженым, безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. Или занимаетесь ремонтом, пошивом меховых и кожаных изделий, а также обуви. Полный перечень приведен в ст. 2 54-ФЗ от 22.05.2003. Обязанность установить ККТ закреплена в ст. 7 290-ФЗ от 03.07.2016.
- Для ИП на ПСН, работающих в труднодоступных регионах.
Если вы работаете в местности, не оснащенной средствами связи, можете не тратиться на онлайн-кассу. Список таких территорий составляют в местной администрации.
- Электронные кассы на патенте не используют в случаях, когда в результате безналичного расчета деньги поступают от ИП и ЮЛ.
Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2022 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее