В статье рассмотрим, обязан ли ИП, работающий в такси, приобретать онлайн-кассу. Разберемся, в каких случаях действует отсрочка на применение кассовых аппаратов, а также мы расскажем, как правильно выбрать и подключить онлайн-ККМ.
В соответствии с 54-ФЗ, все ИП, занимающиеся перевозками пассажиров в такси и имеющие наёмных работников, обязаны установить кассу.
Для ИП, которые одновременно являются водителями, то есть при отсутствии наёмных водителей и других работников, предоставлена отсрочка на использование онлайн-касс до 01.07.2023 — согласно 129-ФЗ.
Для ИП-владельцев такси есть разные модели онлайн-касс. Условно выделяют три группы комплектаций:
Недостаток такого кассового аппарата — он не направляет к ОФД чеки с помощью приложения водителя, поэтому необходимо каждый месяц подключать аппарат к компьютеру для выгрузки накопленной информации ФН. Разновидностью этой кассы является устройство, которое поддерживает водительское приложение и функцию оплаты поездки не только наличкой, но и картой, что удобно для пассажиров — оно будет немного дороже.
При выборе модели онлайн-ККМ для такси целесообразно учитывать ограниченность места в автомобиле — устройство должно быть компактным и беспроводным. Такие модели касс заряжаются от аккумуляторов, а к интернету подключаются с помощью СИМ-карты или через Вай-Фай. Удобны модели с диаметром экрана, немного превышающим экран смартфона, со встроенной камерой, работающей как сканер для считывания штрих- и QR-кодов. Такие кассы подойдут для считывания дисконтных карт клиентов.
Рекомендуем прочитать: Кассовая отчетность для ИП: виды, порядок ведения и нужно ли хранить.
Законом 54-ФЗ предусмотрены требования, которым должны соответствовать онлайн-кассы и операторы фискальных данных.
Раньше, согласно этому закону и письму Министерства финансов РФ №03-01-15/91866, водитель такси был обязан выдавать чек и передавать в налоговую службу сведения через интернет после доставки клиента. Но после принятия 129-ФЗ для соответствия 54-ФЗ онлайн-кассу не обязательно ставить во всех такси одного ИП. Она может быть установлена в офисе или в облаке при использовании облачной технологии.
Если оплата принимается наличными, кассовое устройство должно быть в машине, если в безналичной форме — можно не печатать чек на бумаге. Для этого нужно установить одну или несколько касс в офисе или в облаке и удалённо пробивать чеки, как это делает, к примеру, Яндекс.Такси. В этих случаях клиент расплачивается с помощью карты через приложение, а чек приходит по электронной почте.
В первую очередь владельцу службы такси необходимо определиться с типом онлайн-кассы — от этого будет зависеть вся дальнейшая работа. Далее остается подключить ее и настроить. Как это сделать — расскажем ниже.
Для подключения онлайн-кассы необходимо:
После подключения онлайн-кассы водитель должен фиксировать в приложении стоимость каждой поездки. При этом данные будут отправляться в офис на кассу. После того, как на кассе пройдёт регистрация данных, в приложении отобразится чек в виде QR-кода, который должен быть передан пассажиру.