В статье рассмотрим, обязан ли ИП, работающий в такси, приобретать онлайн-кассу. Разберемся, в каких случаях действует отсрочка на применение кассовых аппаратов, а также мы расскажем, как правильно выбрать и подключить онлайн-ККМ.
Кто из ИП должен применять ККТ при работе в такси
В соответствии с 54-ФЗ, все ИП, занимающиеся перевозками пассажиров в такси и имеющие наёмных работников, обязаны установить кассу.
Для ИП, которые одновременно являются водителями, то есть при отсутствии наёмных водителей и других работников, предоставлена отсрочка на использование онлайн-касс до 01.07.2023 — согласно 129-ФЗ.
Как ИП выбрать онлайн-кассу для такси
Для ИП-владельцев такси есть разные модели онлайн-касс. Условно выделяют три группы комплектаций:
- В каждом такси устанавливается кассовое устройство с фискальным накопителем (ФН), которое по Блютусу подключается к смартфону с установленным водительским приложением. По окончании поездки в приложении появляется кнопка с указанием на печать чека, а информация пересылается на ФН, и эти же данные выводятся на печать для пассажира.
Недостаток такого кассового аппарата — он не направляет к ОФД чеки с помощью приложения водителя, поэтому необходимо каждый месяц подключать аппарат к компьютеру для выгрузки накопленной информации ФН. Разновидностью этой кассы является устройство, которое поддерживает водительское приложение и функцию оплаты поездки не только наличкой, но и картой, что удобно для пассажиров — оно будет немного дороже.
- Касса с ФН устанавливается в офисе (их может быть несколько в зависимости от количества машин в такси у ИП), а в каждой машине — принтер чеков. Одна касса может печатать в день примерно 250 чеков.
- Касса устанавливается не как реальный аппарат в помещении офиса, а в как аппарат-программа в облачном сервисе, и подключается к ФН.
При выборе модели онлайн-ККМ для такси целесообразно учитывать ограниченность места в автомобиле — устройство должно быть компактным и беспроводным. Такие модели касс заряжаются от аккумуляторов, а к интернету подключаются с помощью СИМ-карты или через Вай-Фай. Удобны модели с диаметром экрана, немного превышающим экран смартфона, со встроенной камерой, работающей как сканер для считывания штрих- и QR-кодов. Такие кассы подойдут для считывания дисконтных карт клиентов.
Рекомендуем прочитать: Кассовая отчетность для ИП: виды, порядок ведения и нужно ли хранить.
Где должна стоять онлайн-касса: в машине или в офисе
Законом 54-ФЗ предусмотрены требования, которым должны соответствовать онлайн-кассы и операторы фискальных данных.
Раньше, согласно этому закону и письму Министерства финансов РФ №03-01-15/91866, водитель такси был обязан выдавать чек и передавать в налоговую службу сведения через интернет после доставки клиента. Но после принятия 129-ФЗ для соответствия 54-ФЗ онлайн-кассу не обязательно ставить во всех такси одного ИП. Она может быть установлена в офисе или в облаке при использовании облачной технологии.
Если оплата принимается наличными, кассовое устройство должно быть в машине, если в безналичной форме — можно не печатать чек на бумаге. Для этого нужно установить одну или несколько касс в офисе или в облаке и удалённо пробивать чеки, как это делает, к примеру, Яндекс.Такси. В этих случаях клиент расплачивается с помощью карты через приложение, а чек приходит по электронной почте.
Что нужно сделать службам такси в первую очередь
В первую очередь владельцу службы такси необходимо определиться с типом онлайн-кассы — от этого будет зависеть вся дальнейшая работа. Далее остается подключить ее и настроить. Как это сделать — расскажем ниже.
Как ИП подключить онлайн-кассу для такси
Для подключения онлайн-кассы необходимо:
- Установить онлайн-кассу со встроенным фискальным накопителем в офисе ИП.
- Поставить кассу на учёт в налоговом органе с оформлением электронной цифровой подписи.
- Заключить договор на подключение с оператором фискальных данных.
- Создать учётную запись в личном кабинете — для этого подключается специальная программа, которая учитывает данные каждого водителя и отслеживает операции по чекам.
- Установить на телефон каждого водителя приложение для такси.
После подключения онлайн-кассы водитель должен фиксировать в приложении стоимость каждой поездки. При этом данные будут отправляться в офис на кассу. После того, как на кассе пройдёт регистрация данных, в приложении отобразится чек в виде QR-кода, который должен быть передан пассажиру.