В статье рассмотрим, как ИП заполнять бланки строгой отчетности — вы сможете бесплатно скачать бланк и образец книги учета. А также мы расскажем, что индивидуальному предпринимателю нужно указать в БСО обязательно.
Онлайн-бухгалтерия для ИП
Автоматизация учета
Электронная отчетность
Снижение налогов
Подробнее
Что такое бланк строгой отчетности
Бланки строгой отчетности (БСО) применяются ИП, работающими в сфере услуг. По сути это заменитель кассового чека, которой подтверждает, что была получена оплата с помощью банковской карточки или наличными.
Бланки изготавливаются типографским способом, или распечатываются на принтере с применением специальной автоматизированной системы. Каждый документ имеет свой порядковый номер, по которому ведется учет — отсюда произошло их название.
Применение БСО дает ряд преимуществ по сравнению с традиционными кассовыми аппаратами: отсутствуют затраты на приобретение, регистрацию и обслуживание аппарата, а при оказании выездных услуг нет необходимости брать с собой онлайн-кассу.
Кто может пользоваться БСО
Это ИП, оказывающие услуги, включенные в перечень по ОКВЭД ОК 029-1014 и ОКПД 2 ОК 034-2014, а также имеющие право не использовать ККМ согласно ст. 2 закона 54-ФЗ.
Рекомендуем прочитать: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: могут ли отменить + порядок применения.
Образец заполнения бланков строгой отчетности для ИП
Если изготовить бланки для ИП в типографии, то заполнять свои реквизиты не нужно — они сразу будут указаны вместе с порядковым номером и серией документа. В обязательном порядке заполняются следующие поля:
- наименование услуги;
- стоимость каждой;
- общая стоимость оказанных услуг (цифрами и прописью);
- сумма оплаты (цифрами и прописью);
- дата предоставления услуги;
- подпись лица, оказавшего услугу;
- подпись заказчика.
Аналогичным образом заполняется отрывной корешок квитанции, который остается у ИП. Образец правильно заполненного бланка строгой отчетности выглядит таким образом:
Неверно оформленные или испорченные бланки выбрасывать нельзя. При налоговой проверке могут возникнуть вопросы о причинах отсутствия выброшенных экземпляров.
Пустой бланк для скачивания:
Где вести учет бланков строгой отчетности
Готовые бланки должны приниматься по акту приемки, который подтверждает, что БСО поставлены на учет, и сведения об этом внесены в специальную книгу. Акт подписывается либо предпринимателем, либо назначенным из числа сотрудников исполнителем в присутствии ИП.
Между фактическим количеством, номерами бланков и сопроводительными документами не должно быть расхождений.
Все страницы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются подписью и печатью (при наличии). В книге указываются данные о поступивших, списанных и израсходованных бланках.
Если документы изготавливались не типографским образом, а автоматизированной системой, книга не нужна, учет идет при распечатке бланков.
Как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности для ИП
Заполнение журнала бланков строгой отчетности для ИП подразумевает внесение записей о приходе, выдаче, списании и возврате БСО. Должны быть приложены корешки выданных бланков, а также неправильно заполненные или испорченные по другим причинам экземпляры.
На титульной странице книги должно быть указано:
- ФИО предпринимателя;
- ИНН;
- код по ОКПО;
- наименование документа;
- период, в течение которого будут вносить записи.
На следующих страницах оформляется таблица, в которой указывается:
- дата выдачи документа;
- получатель;
- реквизиты документа, на основании которого выдан бланк, например, договор оказания услуг;
- номер и серия использованного БСО;
- число принятых бланков;
- итоговое количество экземпляров, поступивших и оставшихся на конец периода, указанного на титульной странице.
Рекомендуем прочитать: Штрафы ИП: за какие нарушения предусмотрены + минимальная и максимальная сумма.
Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности
Единого формата оформления книги не существует. Регламентируются только необходимая информация, поэтому сама книга учета бланков строгой отчетности может иметь произвольный вид.
Для государственных и муниципальных предприятий используется форма 0504045, утвержденная Министерством финансов РФ. Можно использовать ее как образец.
Скачать бесплатно форму можно здесь
Допускается самостоятельное изготовление книги путем брошюровки предварительно пронумерованных листов. Пример заполнения журнала:
Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2022 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее