В статье рассмотрим, как ИП правильно зарегистрировать онлайн-кассу. Разберемся, сколько это стоит, в течение скольки дней нужно оформить кассовый аппарат и по какому адресу. А также узнаем, какие документы нужны для ФНС.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП
Контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны регистрировать все, кто применяет её в своей деятельности. Если ИП использует ККТ, он также обязан оформить кассовый аппарат в налоговом органе.
Что нужно сделать для регистрации кассового аппарата ИП
Процесс регистрации онлайн-кассы для ИП представляет собой несколько последовательных шагов. Сначала вы должны:
- купить саму кассу и фискальный носитель;
- выбрать оператора фискальных данных (ОФД);
- получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
После этого можно заполнять заявление и подавать его в налоговый орган.
Оператора фискальных данных можно не выбирать, если вы собираетесь открыть точку в местностях, которые признаны отдаленными от сетей связи. Списки таких населенных пунктов с численностью жителей до 10 тысяч человек утверждаются региональными органами власти. В них можно использовать ККТ, не передавая в ФНС фискальные документы в электронной форме.
Более подробно эти действия мы рассмотрим дальше.
Рекомендуем прочитать: Где выгодно открыть расчетный счет для ИП: сравнение тарифов на РКО и отзывы.
Когда ИП должен оформить онлайн-кассу
Не существует правила, согласно которому надо оформить кассовый аппарат в течение нескольких дней после регистрации ИП или покупки ККТ. Основная норма закона заключается в том, что без регистрации её нельзя использовать для расчетов с покупателями. Поэтому следует завершить эту процедуру до первого поступления выручки.
Даже если предприниматель не обязан применять онлайн-кассу, он все равно не имеет права использовать незарегистрированное устройство.
Сколько стоит зарегистрировать кассовый аппарат
Налоговая служба не берет плату за государственную регистрацию ККТ. Поэтому, если вы сделаете это самостоятельно, то обойдетесь без дополнительных расходов.
Стоимость услуг сервисных организаций для ИП в зависимости от объема работ составляет примерно от 1 до 5 тысяч рублей. Если вам нужно зарегистрировать в налоговой несколько кассовых аппаратов, можно получить неплохую скидку к цене.
Документы для регистрации кассы в налоговой
С точки зрения закона для регистрации кассового аппарата достаточно одного заявления, но, отправляясь непосредственно в отделение ФНС, не забудьте захватить паспорт — он потребуется для удостоверения вашей личности.
Дополнительно при личном визите ИП рекомендуется предоставить паспорта на кассовый аппарат и фискальный носитель. Эти документы нужны, чтобы налоговый инспектор смог оперативно проверить правильность оформления заявления.
Рекомендуем прочитать: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: могут ли отменить + порядок применения.
Где ИП регистрировать кассовый аппарат
Учет ККТ осуществляется территориальными управлениями ФНС. По ранее действовавшим правилам необходимо было подавать заявление в налоговую инспекцию того города, где прописан ИП. Сейчас ставить на учет кассу можно как по месту прописки, так и по адресу фактического ведения бизнеса. Если заявление подается электронно, кассовый аппарат автоматически регистрируется по месту прописки.
Как правильно оформить кассовый аппарат, если ИП зарегистрирован в другом городе
При регистрации кассового аппарата всегда указывается место фактического осуществления расчетов. Однако никто не обязывает ИП постоянно проживать или вести бизнес только по месту прописки. Вы вправе держать магазин или кафе в другом районе или даже городе.
Проживая не по месту регистрации, но работая на дому или оказывая услуги разъездного характера, вы можете зарегистрировать кассу на домашний адрес по фактическому проживанию.
Если проживаете и работаете в другом регионе, спокойно подавайте заявление в ближайшую налоговую инспекцию.
Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой для ИП
Оформление кассового аппарата для ИП только на первый взгляд кажется сложным. Разберем порядок регистрации онлайн-кассы по шагам — и вы сможете самостоятельно поставить на учет кассу в ФНС.
Шаг 1. Выбор фискального накопителя
Фискальный накопитель — это основная деталь современной кассовой техники. Без него аппарат превращается в обычную чекопечатающую машинку. Чип памяти записывает и хранит данные о каждой операции и одновременно отправляет их ОФД.
Накопители выпускаются со сроками действия от 13 до 36 месяцев. Предприниматели на упрощенке, ЕНВД и ПСН обязаны использовать накопитель на 36 месяцев. При сезонном характере работ или применении общей системы налогообложения, в том числе совмещенной со спецрежимами, можно выбрать любой.
Шаг 2. Заключение договора на обработку фискальных данных
Оператор фискальных данных — это специализированная организация, которая получает сведения о ваших расчетах и направляет их в налоговые органы. У неё должны быть разрешение на ведение этой деятельности от ФНС, лицензии ФСБ и ФСТЭК. Ей запрещено передавать полученные данные третьим лицам, поэтому конфиденциальности информации о вашем бизнесе ничего не угрожает.
Операторы оказывают свои услуги на платной основе. Есть разные тарифы, начиная с посуточной оплаты. Примерная стоимость обслуживания составит:
- 3 тысячи рублей — при оплате за 12 месяцев;
- 7 тысяч рублей — при оплате за 36 месяцев.
Шаг 3. Получение электронно-цифровой подписи
Следующим шагом должно стать получение квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Она выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи. Проверить, действует ли сейчас аккредитация у той или иной организации, можно на официальном сайте министерства (раздел «Деятельность», подраздел «Государственные услуги и информационные системы»).
Если вы планируете подать заявление в бумажной форме, то можете пропустить этот шаг. Однако в будущем ЭЦП поможет вам сдавать отчетность не выходя из дома, и пользоваться всеми возможностями личного кабинета для ИП на сайте ФНС. Поэтому пренебрегать этим не следует.
Ежегодные затраты на использование самой простой ЭЦП — около 3 тысяч рублей. Они включают электронный аналог вашей собственноручной подписи, специальный носитель (токен) и лицензию на использование программы КРИПТО ПРО в течение 1 года. Некоторые сервисы, помогающие сдавать отчетность в электронном виде, включают стоимость ЭЦП в базовые тарифы на обслуживание.
Для регистрации кассы подходит только ЭЦП на внешнем носителе. С облачной ЭЦП, использование которой подтверждается через SMS, подать заявление электронно не получится. Подпись должна быть оформлена на вас именно как на ИП, а не на физическое лицо.
С помощью подписи для ИП по минимальной цене можно только сдавать отчетность и передавать данные в государственные органы. Если вы планируете участвовать в государственных закупках и имущественных торгах, заниматься экспортом и импортом, продавать алкоголь, то вам потребуется более дорогой комплект.
Шаг 4. Подготовка заявления на регистрацию ККТ
Заявление о регистрации подается по форме КНД 1110061. Его можно заполнить на бумажном носителе или электронно. В него в обязательном порядке вносятся:
- Ваши фамилия, имя, отчество и ИНН.
- Адрес и место применения. Указывается точный почтовый адрес, где будет стоять аппарат, или адрес сайта, если он будет использоваться при расчетах в интернете. Под местом установки понимается название заведения, например, магазин «Солнышко», кафе «Барбариска» и т.п.
- Наименование модели и заводской номер устройства.
- Наименование модели и заводской номер фискального накопителя.
Дополнительно, если они применимы, необходимо отразить следующие особенности использования аппарата:
- в составе автоматического устройства для расчетов;
- вместе с автоматическими устройствами для расчетов;
- без передачи фискальных данных;
- только при расчетах за оказание услуг;
- только при расчетах в сети интернет;
- при проведении лотерей;
- при расчетах за маркированные товары.
Заявление заполняется отдельно на каждое устройство. На бумаге его заполняют цифрами и заглавными печатными буквами, в пустых полях ставится прочерк. Оно не должно содержать ошибок или подчисток. Используются чернила синего или черного цвета. При заполнении на компьютере применяют шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов. Каждый лист формата А4 заполняется только с одной стороны, скреплять листы не нужно.
Заявление подписывает лично ИП. Регистрация кассы по доверенности не допускается.
Онлайн-регистрация
Зарегистрировать кассовый аппарат можно в режиме онлайн, заполнив заявление в личном кабинете для ИП на сайте ФНС (в разделе «Мои кассы»). Для отправки заявление достаточно подписать ЭЦП и нажать на кнопку «Отправить».
Также рекомендуем: Налоги и взносы ИП: виды, сроки и суммы платежей в налоговую.
В отделении ФНС
Бумажные документы можете подать в налоговую инспекцию вы или ваш представитель. Если документы подает представитель ИП, вместе с заявлением он должен взять с собой свой паспорт и нотариально заверенную доверенность. В доверенности необходимо прописать право доверенного лица обращаться в ФНС по вопросам подачи и получения документов.
Через посредника
Посреднические организации могут помочь заполнить и подать заявление, получить в налоговой регистрационный номер и карточку регистрации ККТ, запрограммировать и активировать кассу.
При обращении к ним нужно учитывать, что направить заявление электронно они смогут только с вашей ЭЦП, а чтобы их сотрудник мог представлять вас в налоговой, на него также полагается оформить нотариально заверенную доверенность.
Как регистрировать кассу в налоговой для ИП по упрощенке
Установка и регистрация кассы в налоговой для ИП не зависит от выбранного режима налогообложения. После получения кассового аппарата ИП на упрощенке может зарегистрировать кассу в личном кабинете в обычном порядке, так же как и подать заявление на бумаге.
В какой срок оформят кассу
Налоговая инспекция должна зарегистрировать кассу не позднее 5 рабочих дней с момента поступления заявления. Но при электронной подаче заявки можно получить регистрационный номер уже через 2-3 часа.