Книга учета доходов и расходов для ИП на ОСНО — как заполнить + образец

Последнее изменение: Ноябрь 2020
Елена Кудрявцева
Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье рассмотрим, как ИП на общей системе налогообложения вести КУДиР. Разберем правила и пошаговую инструкцию по заполнению книги доходов и расходов, а также мы подготовили бланк для скачивания и образец готовой книги.

Онлайн-бухгалтерия для ИП
Автоматизация учета
Электронная отчетность
Снижение налогов
Подробнее

Надо ли ИП на ОСНО вести КУДиР

Индивидуальный предприниматель, вставший на учет в качестве плательщика ОСНО, должен вести налоговый учет. А для расчета точной суммы налога вы обязаны заполнять КУДиР.

Книга учета доходов и расходов — это сборник ваших хозяйственных операций. Она необходима ИП для определения и расчета налоговой базы — на ее основе рассчитывается налог. Форма книги для индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения разработана и утверждена приказами Министерства финансов России № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 года (с изменениями от 19 июня 2017 года). Согласно этим законодательным актам установлен формат, правила ведения КУДиР, а также порядок учета доходов и расходов.

КУДиР на ОСН ведут только ИП. На каждом режиме налогообложения, при котором подразумевается ведение книги доходов и расходов, к оформлению будут предъявляться свои требования. Например, на УСН при оказании услуг по грузоперевозкам КУДиР будет выглядеть иначе, чем у ИП на ОСНО.

Обязательная необходимость в передаче книги в ФНС отсутствует, но это не уменьшает важности документа. КУДиР может быть запрошена налоговыми инспекторами в ходе камеральной проверки для подтверждения правильности исчисленного налога. В этом случае книгу нужно предъявить по первому запросу вместе с подтверждающими документами. За отсутствие КУДиР ФНС может начислить штраф в размере 200 рублей.

Как вести книгу доходов и расходов ИП на ОСНО

Вести книгу учета доходов и расходов можно одним из двух способов: в бумажном виде или электронном формате. ИП на ОСНО все реже выбирают бумажный вариант. Если за отчетный период было небольшое количество операций, можно распечатать бланки страниц книги и вручную внести записи в таблицы. Записи отражаются постепенно по мере ведения бизнеса, во время проведения хозяйственной операции.

Перед тем, как заполнить книгу в бумажном виде, ее следует зарегистрировать в налоговой инспекции.

Исправления в книге допускаются. Ошибка аккуратно зачеркивается линией, рядом указывается верное значение и заверяется подписью предпринимателя с указанием даты.

Если приходных и расходных операций много, удобнее вести КУДиР в электронном виде. Бланк можно скачать из интернета в формате Excel.

Хранить книгу только в электронном виде нельзя. Как уже отмечалось выше, за отсутствие книги налоговики могут наложить штрафную санкцию. Поэтому по окончании отчетного периода книгу нужно распечатать, пронумеровать и прошнуровать толстой нитью. На заключительной странице ставится подпись, печать и указывается количество страниц.

Основные правила ведения и заполнения КУДиР:

  1. Записи отражаются в хронологическом порядке — на основе первичных документов, то есть после оплаты.
  2. Информация об операции вносится на русском языке — как и в первичный документ. Учет ведется в рублях.
  3. Каждая операция указывается отдельно. Одна операция — одна строка.
  4. Стоимость материальных ресурсов учитывается в расходах за тот же период, за который учитываются доходы.
  5. Материальные затраты на продукцию, нереализованную в данном отчетном периоде, следует указать в следующем периоде, когда за нее поступит доход.

ИП ведет книгу доходов и расходов кассовым методом, то есть способом учета, при котором сумма зачисляется в доходную или расходную часть после фактического зачисления денег на счет. Сумма приходной операции вносится независимо от того, является ли она авансом или окончательным платежом.

А авансы по расходной части не отражаются в книге. Расходная операция вносится при соблюдении двух условий:

  • товар или услуга оплачены;
  • товар или услуга получены.

Книга учета доходов и расходов хранится 4 года. Столько же хранятся подтверждающие первичные документы:

  • платежные поручения;
  • акты;
  • товарные накладные;
  • чеки;
  • квитанции.

КУДиР — это сложный документ. ИП на общей системе должен вести и книгу, и бухучет параллельно и в обязательном порядке. Ниже мы разберем инструкцию по составлению книги.

Пример заполнения книги доходов и расходов для ИП на ОСНО

Книга учета доходов и расходов содержит 6 разделов, 22 таблицы, включающих от 12 до 25 граф.

Первая страница — титульный лист, в который вносятся следующие сведения: ИНН, ФИО ИП на ОСНО, адрес налогоплательщика, код и наименование ИФНС, банковские реквизиты.

1 раздел отражает доходы, полученные в отчетном периоде, авансы и фактически совершенные расходы. Здесь указываются выкупленное сырье, полуфабрикаты, другие товарно-материальные ценности, приобретенные предпринимателем с целью извлечения прибыли. Расходы при изготовлении продукции засчитываются в затраты только относительно реализованной продукции.

Разделы с 2 по 4 отражают информацию об амортизации основных средств, малоценных быстроизнашивающихся предметах и нематериальных активах. Амортизация учитывается в отношении имущества предпринимателя, приобретенного им за денежные средства для дальнейшего ведения бизнеса. К нематериальным активам относится интеллектуальная собственность (товарный знак, база данных, электронные сервисы) также для осуществления деятельности.

В разделе 5 указывают сведения о расчетах заработной платы и уплаченных налогах с нее. Отражаются следующие данные:

  • ФИО и паспортные данные работника;
  • начисленная зарплата;
  • исчисленный НДФЛ;
  • прочие удержания;
  • дата выплаты;
  • подпись работника о получении денег.

В разделе 6 определяют сумму, с которой будет начисляться налог на доходы физлиц. В данном разделе определяется налоговая база по итогам года, на основе которой будет составлена декларация 3-НДФЛ.

В начале каждого отчетного периода заполняется новая книга. Если вы ведете несколько видов деятельности, например, торговлю и производство, все хозяйственные операции вносятся в одну книгу, но раздельно.

Образец заполнения книги можно посмотреть в интернете. Документ в формате Excel скачивается бесплатно. А также вы можете заполнить КУДиР в онлайн-режиме.

Образец заполнения КУДиР для ИП на ОСНО можно скачать здесь.

Где скачать КУДиР

Если вы решили вести книгу в электронном формате, можно скачать бланк из интернета. По завершении отчетного периода КУДиР следует распечатать, прошнуровать и подписать. Если ведение книги планируется на бумажном носителе, до начала налогового периода нужно приобрести КУДиР и зарегистрировать в налоговой инспекции.

По этой ссылке можно скачать бланк для заполнения КУДиР на ОСНО.

Если за отчетный период не было операций, это не значит, что можно не вести КУДиР. В данном случае для ИП на ОСНО предстоит сдавать отчеты вместе с нулевой книгой доходов и расходов. Оформляется и выглядит книга также, но в графах, где отражалось движение денежных средств, проставляются нули.

Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2020 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Коментарии 0
Добавить комментарий
Свернуть

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Зарегистрировать ИП
Бесплатная регистрация ИП
не выходя из дома!
Подробнее