В статье рассмотрим дальнейшие действия ИП после регистрации в налоговой. Разберемся, что еще нужно оформить в банке, какие разрешения получить, а также мы подготовили пошаговую инструкцию для тех, кто будет нанимать работников.
Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2022 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Что нужно делать после открытия расчётного счёта ИП
После государственной регистрации и открытия расчётного счёта до начала реальной деятельности ИП нужно сделать несколько важных дел. Это может быть приобретение и регистрация ККМ, подключение дополнительных услуг в банке, получение лицензии на ведение деятельности, уведомление контролирующих органов, оформление сотрудников, если ИП будет работать не один, и др. Дальнейшие действия во многом зависят от вида бизнеса.
Подключить дополнительные услуги в банке
Практически все ИП подключают такие дополнительные банковские услуги, как интернет-банкинг, корпоративные карточки, онлайн-кассы и эквайринг.
Интернет-банкинг
Интернет-банкинг — это система удалённого обслуживания, благодаря которой у вас будет круглосуточный доступ к своим счетам. Обычно банки подключают его бесплатно, но, возможно, придется заплатить за электронную подпись.
Личный кабинет настроят сразу при открытии счета — у вас будет логин в виде номера телефона и пароль. В онлайн-банке можно отправлять платежки, просматривать историю операций по счету, открывать новые счета, заводить карты, оформлять депозиты, а также передавать необходимые документы в банк и даже переписываться с его сотрудниками в чате.
Если у вас есть счет физ. лица, то в интернет-банке для ИП вы тоже его увидите.
Корпоративные банковские карты
Корпоративная карта — это постоянный доступ к деньгам на счете. Она привязывается к р/сч, можно настроить лимиты на снятие наличных и покупки. С помощью бизнес-карты вы сможете оплачивать командировочные, расходы на содержание и обслуживание транспорта ИП, закупать материалы и т.д.
На одного ИП можно оформить несколько карт — ими могут пользоваться ваши сотрудники, например, в командировках. А также карта подходит для внесения выручки на счет, нужно просто внести наличные через банкомат — это называется самоинкассацией.
Карта может быть бесплатной или платной — все зависит от вашего тарифа РКО. Чаще банки отправляют заявку на выпуск карты в день открытия счета. Себе можно выпустить именную, а на сотрудников моментальные — они дешевле.
В целях безопасности ИП рекомендуется разработать и утвердить Порядок использования карт (если ими будут пользоваться ваши работники) — специальный документ, предусматривающий:
- перечень операций, которые можно проводить с использованием корпоративной карты;
- лимит на общую сумму снятия денежных средств с карты;
- форму отчёта о проведённых операциях и порядок такого отчёта;
- сроки предоставления документов (чеков) и бумаг, которые подтверждают расходы по карте;
- ответственность в случае установления факта нарушения Порядка, порчи карточки или разглашения третьим лицам ПИН-кода.
На каждого сотрудника, который будет пользоваться картой, составляется Приказ. Такой сотрудник должен ознакомиться с вышеприведенным Порядком под роспись и подписать договор с ИП о материальной ответственности.
Онлайн-касса
Онлайн-касса — это комплект из обычного кассового аппарата и фискального накопителя (приспособления со специальной программой для выхода в интернет). При выдаче покупателю чека техника одновременно передает информацию о покупке в налоговый орган.
В соответствии с 54-ФЗ ИП до начала работы обязан купить онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой службе.
Многие банки предоставляют ИП услугу «Касса под ключ». То есть вы выбираете только модель кассы, а всем остальным займется банк — вы получите готовое к работе оборудование.
Эквайринг
Эквайринг — это приём безналичных платежей с помощью банковских карт. ИП заключает с банком договор, устанавливает специальный терминал и регулярно оплачивает комиссию банку.
В эквайринге, помимо покупателя и ИП (продавца), принимает участие:
- банк-эмитент, выпустивший карту покупателя;
- банк-эквайер, открывший расчётный счёт продавцу (на который будут поступать деньги от клиентов) и предоставивший оборудование.
В момент платежа денежные средства покупателя, лежащие на счёте банка-эмитента, перечисляются банку-эквайеру на счёт продавца. Последний получает выручку за минусом комиссии банка.
Рекомендуем прочитать: Может ли ИП работать без расчетного счета и кому он обязателен.
Получить необходимые разрешения
Необходимость получения разрешений от различных контролирующих и регулирующих органов зависит от выбранного вида деятельности ИП.
Виды предпринимательской деятельности в РФ, на которые необходимо получить лицензию, перечислены в статье 12 99-ФЗ. Чтобы получить лицензию, ИП обязан оплатить госпошлину и выполнить специальные требования в отношении помещения, транспорта, оборудования и др.
Лицензии выдают уполномоченные государственные организации. Например, на пассажирские перевозки — Ространснадзор, на образовательную деятельность — Рособрнадзор.
ИП, собирающемуся продавать товары или оказывать услуги, которые влияют на здоровье и безопасность граждан, нужно приобрести на них сертификаты соответствия (ГОСТу или техническому регламенту).
Оформить работников
Чтобы оформить на работу сотрудника, необходимо:
- Получить заявление от работника с просьбой принять его на работу согласно штатному расписанию, утверждённому ИП.
- Оформить трудовой договор (в двух экземплярах) в соответствии со статьёй 57 ТК РФ.
- Ознакомить будущего работника со всеми внутренними документами (должностная инструкция, правила распорядка рабочего дня и др.)
- Создать приказ о приёме гражданина на работу в соответствии с формой Т-1.
- Завести личную карточку нового сотрудника.
- Внести запись в трудовую книжку нового сотрудника в срок, не превышающий одной недели после оформления трудового договора.
Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2022 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее