Автор:
Бухгалтер, специалист по налогам.

Что делать ИП после открытия расчетного счета — пошаговая инструкция

Последнее изменение: Сентябрь 2021
Автор:
Елена Кудрявцева
Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье рассмотрим дальнейшие действия ИП после регистрации в налоговой. Разберемся, что еще нужно оформить в банке, какие разрешения получить, а также мы подготовили пошаговую инструкцию для тех, кто будет нанимать работников.

Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2021 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее

Что нужно делать после открытия расчётного счёта ИП

После государственной регистрации и открытия расчётного счёта до начала реальной деятельности ИП нужно сделать несколько важных дел. Это может быть приобретение и регистрация ККМ, подключение дополнительных услуг в банке, получение лицензии на ведение деятельности, уведомление контролирующих органов, оформление сотрудников, если ИП будет работать не один, и др. Дальнейшие действия во многом зависят от вида бизнеса.

Подключить дополнительные услуги в банке

Практически все ИП подключают такие дополнительные банковские услуги, как интернет-банкинг, корпоративные карточки, онлайн-кассы и эквайринг.

Интернет-банкинг

Интернет-банкинг — это система удалённого обслуживания, благодаря которой у вас будет круглосуточный доступ к своим счетам. Обычно банки подключают его бесплатно, но, возможно, придется заплатить за электронную подпись.

Личный кабинет настроят сразу при открытии счета — у вас будет логин в виде номера телефона и пароль. В онлайн-банке можно отправлять платежки, просматривать историю операций по счету, открывать новые счета, заводить карты, оформлять депозиты, а также передавать необходимые документы в банк и даже переписываться с его сотрудниками в чате.

Если у вас есть счет физ. лица, то в интернет-банке для ИП вы тоже его увидите.

Корпоративные банковские карты

Корпоративная карта — это постоянный доступ к деньгам на счете. Она привязывается к р/сч, можно настроить лимиты на снятие наличных и покупки. С помощью бизнес-карты вы сможете оплачивать командировочные, расходы на содержание и обслуживание транспорта ИП, закупать материалы и т.д.

На одного ИП можно оформить несколько карт — ими могут пользоваться ваши сотрудники, например, в командировках. А также карта подходит для внесения выручки на счет, нужно просто внести наличные через банкомат — это называется самоинкассацией.

Карта может быть бесплатной или платной — все зависит от вашего тарифа РКО. Чаще банки отправляют заявку на выпуск карты в день открытия счета. Себе можно выпустить именную, а на сотрудников моментальные — они дешевле.

В целях безопасности ИП рекомендуется разработать и утвердить Порядок использования карт (если ими будут пользоваться ваши работники) — специальный документ, предусматривающий:

  • перечень операций, которые можно проводить с использованием корпоративной карты;
  • лимит на общую сумму снятия денежных средств с карты;
  • форму отчёта о проведённых операциях и порядок такого отчёта;
  • сроки предоставления документов (чеков) и бумаг, которые подтверждают расходы по карте;
  • ответственность в случае установления факта нарушения Порядка, порчи карточки или разглашения третьим лицам ПИН-кода.

На каждого сотрудника, который будет пользоваться картой, составляется Приказ. Такой сотрудник должен ознакомиться с вышеприведенным Порядком под роспись и подписать договор с ИП о материальной ответственности.

Онлайн-касса

Онлайн-касса — это комплект из обычного кассового аппарата и фискального накопителя (приспособления со специальной программой для выхода в интернет). При выдаче покупателю чека техника одновременно передает информацию о покупке в налоговый орган.

В соответствии с 54-ФЗ ИП до начала работы обязан купить онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой службе.

Многие банки предоставляют ИП услугу «Касса под ключ». То есть вы выбираете только модель кассы, а всем остальным займется банк — вы получите готовое к работе оборудование.

Эквайринг

Эквайринг — это приём безналичных платежей с помощью банковских карт. ИП заключает с банком договор, устанавливает специальный терминал и регулярно оплачивает комиссию банку.

В эквайринге, помимо покупателя и ИП (продавца), принимает участие:

  • банк-эмитент, выпустивший карту покупателя;
  • банк-эквайер, открывший расчётный счёт продавцу (на который будут поступать деньги от клиентов) и предоставивший оборудование.

В момент платежа денежные средства покупателя, лежащие на счёте банка-эмитента, перечисляются банку-эквайеру на счёт продавца. Последний получает выручку за минусом комиссии банка.

Рекомендуем прочитать: Может ли ИП работать без расчетного счета и кому он обязателен.

Получить необходимые разрешения

Необходимость получения разрешений от различных контролирующих и регулирующих органов зависит от выбранного вида деятельности ИП.

Виды предпринимательской деятельности в РФ, на которые необходимо получить лицензию, перечислены в статье 12 99-ФЗ. Чтобы получить лицензию, ИП обязан оплатить госпошлину и выполнить специальные требования в отношении помещения, транспорта, оборудования и др.

Лицензии выдают уполномоченные государственные организации. Например, на пассажирские перевозки — Ространснадзор, на образовательную деятельность — Рособрнадзор.

ИП, собирающемуся продавать товары или оказывать услуги, которые влияют на здоровье и безопасность граждан, нужно приобрести на них сертификаты соответствия (ГОСТу или техническому регламенту).

Оформить работников

Чтобы оформить на работу сотрудника, необходимо:

  1. Получить заявление от работника с просьбой принять его на работу согласно штатному расписанию, утверждённому ИП.
  2. Оформить трудовой договор (в двух экземплярах) в соответствии со статьёй 57 ТК РФ.
  3. Ознакомить будущего работника со всеми внутренними документами (должностная инструкция, правила распорядка рабочего дня и др.)
  4. Создать приказ о приёме гражданина на работу в соответствии с формой Т-1.
  5. Завести личную карточку нового сотрудника.
  6. Внести запись в трудовую книжку нового сотрудника в срок, не превышающий одной недели после оформления трудового договора.
Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2021 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Коментарии 0
Добавить комментарий
Свернуть

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Зарегистрировать ИП
Бесплатная регистрация ИП
не выходя из дома!
Подробнее