В статье рассмотрим, нужно ли индивидуальному предпринимателю устанавливать лимит наличных по кассе. Разберемся, как рассчитать лимит денег, а также мы расскажем, как составить приказ, чтобы отменить его.
Должны ли ИП устанавливать лимит для кассы
С 1 июня 2014 года ИП больше не устанавливают лимит остатка наличных по кассе. Предприниматель из соображений целесообразности может лимитировать остаток наличности соответствующим приказом, но в этом случае на конец дня денег в кассе должно быть не больше установленного лимита.
Если вы раньше лимитировали кассовый остаток, а теперь хотите отказаться от него, нужно издать приказ об отмене лимита.
Есть ли лимит кассы у ИП на УСН
Индивидуальные предприниматели на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы», как и ИП на других налоговых режимах, больше не устанавливают лимит остатка наличных, а также не ведут кассовую дисциплину. Об этом говорится в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.
Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера. Но при проверке вас не смогут наказать за их отсутствие или неверное оформление.
Как рассчитать лимит остатка кассы для ИП
Если вы решили установить лимит кассы, нужно сделать расчет.
Формула для лимита остатка кассы:
- Л — размер лимита кассы.
- В — полученная наличная выручка за определенное время (при расчете лимита для нового ИП берут величину предполагаемой выручки).
- Н — отрезок времени (не более 92 рабочих дней), за который эта выручка поступила.
- Ч — частота сдачи средств в банк (не более 7 рабочих дней).
Пример расчета остатка денежных средств в кассе:
Расчетный период — 4 квартал 2019 года, т. е. 64 дня. Размер выручки в кассе за это время — 820 000 руб. Периодичность сдачи наличных — 1 раз в 3 дня. Лимит остатка наличных в кассе: 820000/64×=38438 руб.
Есть два случая, когда можно превысить лимит наличных в кассе:
- В дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и других выплат, которые относятся к фонду зарплаты. Хранить в кассе средства на эти цели можно в течение пяти рабочих дней. По истечении срока сверхлимитную наличность сдайте в банк.
- В выходные и праздники, если в эти дни проводите кассовые операции. Сверхлимитную выручку за такие дни инкассируйте для сдачи в ближайший день работы банка.
Рекомендуем прочитать: Кассовая отчетность для ИП: виды, порядок ведения и нужно ли хранить.
Нужно ли издавать приказ на лимит в кассе
Если вы решаете работать без кассового лимита, то пишете приказ о том, что выручка может храниться без установленного лимита. Чтобы отменить установленный лимит по кассе, необходимо обязательно указать в приказе формулировку: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».
Если работаете с лимитом по кассе, то издаете приказ, утверждающий рассчитанную сумму лимита.
Образец приказа о лимите кассы для ИП
Пример приказа:
ПРИКАЗ
Об установлении лимита остатка наличных денег в кассе
На 2023 год
26.12.2019
В связи с необходимостью выполнять Указание Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У
ПРИКАЗЫВАЮ:
- С 01.01.2023 установить лимит остатка наличных денег в кассе 38000 (тридцать восемь) тысяч руб.
- Ответственным за выполнение данного приказа назначаю кассира Сидорову В.П.
Приложение: расчет остатка денежных средств в кассе.
| Предприниматель |
Баранцев А.Н. |
| С приказом ознакомлены: |
|
| Главный бухгалтер |
Литвиненко А.С. |
| Кассир |
Сидорова В.П. |
В случае отсутствия в штате кассира и бухгалтера их функции берет на себя сам предприниматель.