Бухгалтерия для интернет-магазина ИП: как вести учет + онлайн-сервисы

Последнее изменение: Июль 2024
Автор:
Елена Кудрявцева
Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье рассмотрим, как ИП вести бухгалтерский учет по интернет-магазину. Разберем особенности для предпринимателей на ОСНО, УСН и ЕНВД, а также мы расскажем об онлайн-сервисах бухгалтерии — «Мое дело» и Контур.Эльба.

Онлайн-бухгалтерия для ИП
Автоматизация учета
Электронная отчетность
Снижение налогов
Подробнее

Как вести бухгалтерию интернет-магазина ИП

Преимуществ при ведении бизнеса через интернет много: нет необходимости в аренде или покупке помещения для торговли, не нужно набирать большое количество сотрудников, пользоваться услугами посредников, нет расходов на заработную плату работникам. Все это позволяет предпринимателю установить реальные, приемлемые цены на товары и значительно упростить работу по ведению бухгалтерии.

Сайт магазина, через который клиент делает заказ, должен содержать полную информацию о наименовании продавца, месте его нахождения, потребительских свойствах товара, цене, гарантиях, сроках годности, способах оплаты, доставки и возврата.

Несмотря на всю простоту торговли через интернет-магазин, у ИП могут быть сложности с ведением бухгалтерии. Предприниматели часто задают вопросы: «Можно ли не выбивать чек» и «Есть ли необходимость в покупке кассового аппарата». Все зависит от способа оплаты товара.

Когда покупатели приобретают товары за наличные или по карте через курьера, чек нужно отдать сразу после оплаты. То есть выдача чека, напечатанного кассовым аппаратом, даже на 5 минут раньше расчета не допускается.

Если клиент расплачивается удаленно (вводит реквизиты карты на сайте), можно не выдавать бумажный чек. Но вы обязаны отправить чек в электронном виде на емайл или на номер телефона.

ИП на ОСНО

Если после регистрации ИП не написать заявление о переходе на спецрежим, вы автоматически будете на ОСНО. Но для небольшого интернет-магазина эта система не совсем подходит.

ОСНО следует выбрать, если магазин реализует товары на сумму свыше 150 млн р. в год, имеет в штате более 100 сотрудников или занимается ввозом товаров из-за границы. Отчетность составить на данном режиме сложнее, лучше воспользоваться услугами бухгалтера.

ИП на УСН

Система УСН — самый простая система налогообложения для предпринимателей. По сравнению с ОСНО на данном режиме нет дополнительной налоговой нагрузки. Главное — выбрать объект налогообложения.

Объект «Доходы минус расходы» (15%) следует выбирать, если доля расходов (на связь, доставку, оплату интернета) превышает 65% от выручки. В остальных случаях выбирайте объект налогообложения «Доходы» и платите 6% от оборота.

Рекомендуем прочитать: Регистрация ИП на УСН: пошаговая инструкция + в какую налоговую подавать заявление.

ИП на ЕНВД

Такой вид деятельности, как интернет-магазин, не подходит для применения ЕНВД. Но переход на данный режим возможен. Вы можете встать на учет в качестве плательщика ЕНВД, если розничная торговля товарами на сайте осуществляется через стационарную торговую точку.

А также должен быть соблюден ряд условий для перехода на спецрежим. Например, нельзя перейти на ЕНВД, если в штате больше 100 сотрудников или площадь помещения для розничной торговли превышает 150 кв. метров.

С помощью каких программ можно вести учет

Для упрощения ведения учета ИП есть разные сервисы. Например, программа «Мое дело». Вы можете быть уверены в правильности данных, так как сами ведете бухгалтерский и налоговый учет — без бухгалтера. Большая часть документов формируется автоматически. В сервисе есть налоговый календарь для ИП — он подскажет, в какие сроки сдать тот или иной документ в контролирующие органы, чтобы не получить штраф.

Отчеты можно отправлять через интернет. Создание и передача документов не требует особых знаний или доверенности на отправку. А если возникнут сложности в работе или вопросы, вы сможете обратиться в техподдержку сервиса.

Вести бухгалтерию интернет-магазина можно также через программу Контур.Эльба. Сервис не нуждается в частом обновлении, все бланки соответствуют текущему законодательству. Справочная служба работает круглосуточно, а помимо помощи оператора, можно получить консультацию бухгалтера или юриста.

Через программу вы сможете отправлять отчетность в ФНС с помощью электронной подписи. Контур.Эльба работает даже на телефоне или планшете через приложение — у вас будет доступ к учету не только в офисе.

Рекомендуем прочитать: Регистрация ИП для открытия интернет-магазина: ОКВЭД, инструкция и документы для налоговой.

Сколько стоит бухгалтерия для интернет-магазина ИП

В вышеупомянутых сервисах разные тарифы на бухгалтерию. В программе «Мое дело» есть 3 тарифа:

  • «Эконом» обойдется в 833 рубля в месяц для ИП на УСН, ЕНВД и патенте. Но есть ограничения, например, по начислению зарплаты работникам и передаче отчетов по ним.
  • Тариф «Базовый» стоит 1000 рублей в месяц для ИП на УСН, ЕНВД и патенте.
  • Тариф «Премиум» от 2500 рублей в месяц — для ИП на УСН, ЕНВД, патенте и ОСНО без ограничений.

В сервисе Контур.Эльба 4 тарифных плана, которые различаются по стоимости в квартал:

  • «Эконом» — от 1900 руб., для ИП без сотрудников, нельзя работать с документами.
  • «Бизнес» — от 4500 руб., для предпринимателя на УСН и ЕНВД без работников.
  • «Премиум» — от 6000 руб., тоже для ИП без штата, много функций для удобной работы с документами.
  • «Супер Премиум» — от 9900 руб., для предпринимателей с сотрудниками, включены консультации экспертов, при оплате на год будет скидка в 6000 руб.

Если вы не хотите вести бухгалтерию по интернет-магазину самостоятельно, можно нанять специалиста. Такой бухгалтер обычно приходит время от времени, чтобы составить отчеты (либо делает это дистанционно). Арендовывать для этого офис не нужно. Специалист будет запрашивать необходимую информацию тогда, когда нужно сдать какую-либо отчетность. Услуги бухгалтера стоят от 1000 рублей в месяц.

Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2022 года!
Открытие - 0 р.
Обслуживание - от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Коментарии 0
Добавить комментарий
Свернуть

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Зарегистрировать ИП
Бесплатная регистрация ИП
не выходя из дома!
Подробнее