Автор:
Елена Кудрявцева
Бухгалтер, специалист по налогам.
В статье рассмотрим, как ИП правильно выбирать онлайн-кассу. А также разберемся, какие индивидуальные предприниматели могут работать без ККТ и какие ИП получили отсрочку по переходу на новые кассовые аппараты.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН
Для большинства ИП на УСН переход на онлайн-кассы и их регистрация в ФНС стали обязательными согласно закону 54-ФЗ. Но в некоторых случаях предпринимателю на упрощенке не нужно устанавливать ККТ:
- При безналичных расчетах с юр. лицами и другими ИП.
- Если оплата принимается российскими монетами через автоматические устройства.
- Деятельность ведется в отдаленных/труднодоступных местах согласно перечню, утвержденному субъектами РФ.
- ИП занимается видами деятельности, перечисленными в ст. 2 54-ФЗ.
- До 1 июля 2023 г. от ККТ освобождены ИП на УСН без работников, при условии, что они оказывают услуги населению или продают товары собственного производства. В этом случае ИП может выдавать БСО — бланк строгой отчетности в бумажном виде — вместо кассового чека.
Какая должна быть касса для ИП на УСН
ИП на УСН обязан применять в работе кассовый аппарат, соответствующий госреестру и зарегистрированный в ИФНС. Техника должна иметь заводской номер и фискальный накопитель с памятью на 36 месяцев, касса передает данные оператору фискальных данных (ОФД) и печатает двухмерный код на чеке (могут быть и другие настройки).
Фискальные данные содержат информацию о кассовых чеках, включая документы корректировки, об отчетности, об открытии и закрытии смены.
Согласно 54-ФЗ ИП должны отображать в чеке название товаров и их количество, но до 01.02.2023 ИП на УСН могут этого не делать.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН
ИП на УСН выбирает кассу по следующим параметрам:
- Скорость печати — актуальна при большом объеме продаж. Низкая скорость печати — 40 мм/сек., высокая — 80-100 мм. Увеличить скорость работы поможет функция автоматического отреза чека.
- Ширина чека принтера — если у товаров длинные названия, лучше выбрать ККТ с широким чеком, чтобы все помещалось в строчку.
- Подключение к интернету — кабель, Wi-Fi или СИМ-карта. Если в месте торговли нет интернета, выбирайте онлайн-кассу с SIM-картой.
- Размер — есть габаритные кассы и компактные модели.
- Работа с ЕГАИС — нужна при торговле алкоголем. К ККТ понадобится еще 2D-сканер штрихкодов.
- Работа с маркировкой — при торговле табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с обязательной маркировкой может увеличиваться.
- Фискальный накопитель — если вы применяете УСН, нужно купить накопитель на 36 месяцев. Выбирайте модель, которая поддерживает формат 1.05. Это требуется с 1 января 2019 г.
- Мобильность — нужна для работы на выезде (доставка). В этом случае ККТ работает от аккумуляторов.
- Внешний вид:
- кнопочные ККТ стоят недорого, проще и удобнее в работе;
- сенсорные кассы компактны, с дисплеем и современным интерфейсом, напоминают планшет, подходят для работы на выезде;
- аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем — могут только печатать чеки, их нужно подключать к планшету или компьютеру.
В работе вам могут понадобиться дополнительные устройства:
- Сканер штрихкодов — при большом ассортименте товаров, без него будет сложно найти товар. В случае торговли алкоголем нужен 2D-сканер, в остальных случаях — 1D.
- Терминал для оплаты картой. Для его подключения нужно заключить договор с банком.
- Денежный ящик, если у вас большой объем наличной оплаты.
Рекомендуем прочитать: Обязан ли ИП на УСН вести кассовую книгу: порядок с работниками и без.
Инструкция по применению онлайн-кассы
Порядок действий — как ИП на УСН начать работать с онлайн-кассой:
- Приобрести кассовый аппарат с накопителем фискальных данных.
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Подать заявление на регистрацию через сайт налоговой и получить рег. номер.
- Зарегистрировать ККМ в личном кабинете.
- Сформировать пробный онлайн-отчет и отправить его в ИФНС.
- Получить подтверждение регистрации кассы в онлайн-системе.
Можно поставить кассу на учет самостоятельно (это бесплатно) или заказать услугу по регистрации в авторизованном сервисном центре.