Онлайн-касса для ИП на УСН: какую купить + для кого есть отсрочка

Последнее изменение: Июнь 2021
Автор:
Елена Кудрявцева
Бухгалтер, специалист по налогам.

В статье рассмотрим, как ИП правильно выбирать онлайн-кассу. А также разберемся, какие индивидуальные предприниматели могут работать без ККТ и какие ИП получили отсрочку по переходу на новые кассовые аппараты.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН

Для большинства ИП на УСН переход на онлайн-кассы и их регистрация в ФНС стали обязательными согласно закону 54-ФЗ. Но в некоторых случаях предпринимателю на упрощенке не нужно устанавливать ККТ:

  • При безналичных расчетах с юр. лицами и другими ИП.
  • Если оплата принимается российскими монетами через автоматические устройства.
  • Деятельность ведется в отдаленных/труднодоступных местах согласно перечню, утвержденному субъектами РФ.
  • ИП занимается видами деятельности, перечисленными в ст. 2 54-ФЗ.
  • До 1 июля 2021 г. от ККТ освобождены ИП на УСН без работников, при условии, что они оказывают услуги населению или продают товары собственного производства. В этом случае ИП может выдавать БСО — бланк строгой отчетности в бумажном виде — вместо кассового чека.

Какая должна быть касса для ИП на УСН

ИП на УСН обязан применять в работе кассовый аппарат, соответствующий госреестру и зарегистрированный в ИФНС. Техника должна иметь заводской номер и фискальный накопитель с памятью на 36 месяцев, касса передает данные оператору фискальных данных (ОФД) и печатает двухмерный код на чеке (могут быть и другие настройки).

Фискальные данные содержат информацию о кассовых чеках, включая документы корректировки, об отчетности, об открытии и закрытии смены.

Согласно 54-ФЗ ИП должны отображать в чеке название товаров и их количество, но до 01.02.2021 ИП на УСН могут этого не делать.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН

ИП на УСН выбирает кассу по следующим параметрам:

  • Скорость печати — актуальна при большом объеме продаж. Низкая скорость печати — 40 мм/сек., высокая — 80-100 мм. Увеличить скорость работы поможет функция автоматического отреза чека.
  • Ширина чека принтера — если у товаров длинные названия, лучше выбрать ККТ с широким чеком, чтобы все помещалось в строчку.
  • Подключение к интернету — кабель, Wi-Fi или СИМ-карта. Если в месте торговли нет интернета, выбирайте онлайн-кассу с SIM-картой.
  • Размер — есть габаритные кассы и компактные модели.
  • Работа с ЕГАИС — нужна при торговле алкоголем. К ККТ понадобится еще 2D-сканер штрихкодов.
  • Работа с маркировкой — при торговле табаком, шубами, обувью или лекарствами. Число товаров с обязательной маркировкой может увеличиваться.
  • Фискальный накопитель — если вы применяете УСН, нужно купить накопитель на 36 месяцев. Выбирайте модель, которая поддерживает формат 1.05. Это требуется с 1 января 2019 г.
  • Мобильность — нужна для работы на выезде (доставка). В этом случае ККТ работает от аккумуляторов.
  • Внешний вид:
    • кнопочные ККТ стоят недорого, проще и удобнее в работе;
    • сенсорные кассы компактны, с дисплеем и современным интерфейсом, напоминают планшет, подходят для работы на выезде;
    • аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем — могут только печатать чеки, их нужно подключать к планшету или компьютеру.

В работе вам могут понадобиться дополнительные устройства:

  • Сканер штрихкодов — при большом ассортименте товаров, без него будет сложно найти товар. В случае торговли алкоголем нужен 2D-сканер, в остальных случаях — 1D.
  • Терминал для оплаты картой. Для его подключения нужно заключить договор с банком.
  • Денежный ящик, если у вас большой объем наличной оплаты.

Рекомендуем прочитать: Обязан ли ИП на УСН вести кассовую книгу: порядок с работниками и без.

Инструкция по применению онлайн-кассы

Порядок действий — как ИП на УСН начать работать с онлайн-кассой:

  • Приобрести кассовый аппарат с накопителем фискальных данных.
  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  • Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  • Подать заявление на регистрацию через сайт налоговой и получить рег. номер.
  • Зарегистрировать ККМ в личном кабинете.
  • Сформировать пробный онлайн-отчет и отправить его в ИФНС.
  • Получить подтверждение регистрации кассы в онлайн-системе.

Можно поставить кассу на учет самостоятельно (это бесплатно) или заказать услугу по регистрации в авторизованном сервисном центре.

Коментарии 0
Добавить комментарий
Свернуть

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Зарегистрировать ИП
Бесплатная регистрация ИП
не выходя из дома!
Подробнее