В статье рассмотрим, в каких случаях ИП может оказывать услуги без кассового аппарата. Разберемся, какие правила действуют для предпринимателя с наемными работниками и без, а также мы расскажем, какой документ нужно выдать клиенту, если вы работаете без онлайн-кассы.
Обязан ли ИП, оказывающий услуги, применять онлайн-кассу
Онлайн-касса — это комбинация обычного кассового аппарата и фискального накопителя (приспособление со специальной программой, обеспечивающей выход в интернет, сокращенно — ФН). Такая касса печатает чек покупателю и одновременно передает данные о покупке в налоговый орган.
Обязанность применять онлайн-кассу предусмотрена для большинства ИП, оказывающих услуги — об этом говорится в 54-ФЗ (в редакции закона №290-ФЗ).
При расчётах между предпринимателями, а также между ИП и организациями, когда средства переводятся по безналу с одного на другой расчётный счёт, ИП может не применять ККТ.
ИП с сотрудниками
ИП, работающие в сфере услуг и имеющие наёмных работников, обязаны иметь онлайн-кассу с функцией передачи электронных чеков оператору фискальных данных (ОФД). И неважно, как вы оказываете услуги — офлайн или онлайн.
ИП без работников
Для ИП без наёмных работников, то есть оказывающих услуги самостоятельно, законом №129-ФЗ предоставлено право работать без применения онлайн-касс до 01.07.2023.
Рекомендуем прочитать: ККТ для ИП на патенте: нужна ли касса и как применять.
При оказании каких услуг ИП разрешено работать без кассового аппарата
От обязанности применения кассы бессрочно освобождены ИП, оказывающие услуги по ремонту обуви, сдаче в аренду собственной недвижимости, изготовлению ключей, вспашке огородов, по приёму стеклотары, проведению культовых обрядов, а также предоставляющие услуги носильщиков, сиделок, нянь и занятые в сфере питания для образовательных учреждений.
Нужен ли ИП кассовый аппарат при оказании услуг населению
При оказании услуг населению ИП обязан использовать кассовый аппарат во всех случаях, за исключением предоставления услуг в труднодоступных и отдалённых местностях. Перечень таких населенных пунктов утверждается решениями региональных органов власти.
Какой документ должен выдать ИП при получении оплаты
При получении оплаты за оказанную услугу ИП обязан выдать покупателю чек с помощью онлайн-кассы, а при работе без неё — бланк строгой отчётности (БСО) нового образца, утверждённого 54-ФЗ.
С 1 июля 2019 года действует запрет на применение типографских бланков строгой отчётности (ст. 7 290-ФЗ). Теперь формировать БСО должна исключительно специально предназначенная для этого система, повторяющая во многом ККТ. Эту автоматизированную систему в обязательном порядке необходимо регистрировать в налоговой и выполнять все требования, касающиеся ее использования. Данная система не только формирует БСО, но и обеспечивает передачу фискальных документов в ФНС с помощью ОФД.
Статьей 4.7 54-ФЗ утвержден образец БСО — в нем 20 реквизитов, идентичных данным кассового чека. БСО нового образца включает два новых реквизита:
- код товарной номенклатуры;
- двухмерный QR-код, включающий дату и время операции, номер бланка, размер платежа, номер (фискальный) документа и заводской номер ФН.
Право выдавать БСО вместо кассовых чеков сохранилось для ИП, которые начали использовать БСО при предоставлении услуг гражданам с самого начала своей деятельности, ещё до начала 2017 года, а также для ИП, которые с 1 января 2017 года начали предоставлять услуги населению за наличку и ведут деятельность без ККМ в соответствии с 54-ФЗ.
В дополнение к кассовому чеку или БСО ИП по просьбе покупателя услуги обязан выдать товарный чек, который не является фискальным документом — можно заполнить вручную или на компьютере. Главная его особенность — в нём содержится полный перечень услуг, оказанных гражданину.