В статье рассмотрим, как правильно выдавать товарные чеки, если ИП работает без кассы. Разберемся, что нужно указать в чеке, а также вы сможете посмотреть образец его заполнения и скачать форму бесплатно.
Что представляет собой товарный чек для ИП без ККТ
Товарный чек (ТЧ) — это документ, который продавец выдаёт покупателю для подтверждения факта оплаты товара/услуги (ст. 493 ГК РФ). Одни предприниматели предоставляют его исключительно по просьбе клиента, другие выдают чек при любых продажах для правильного ведения отчётности, а многим ИП ТЧ становится необходимым при переходе на ЕНВД, УСН и ПСН, когда разрешено не использовать ККТ.
В отличие от бланка строгой отчётности (БСО) ТЧ не обязательно печатать в типографии. Его можно изготовить самостоятельно на компьютере по своему образцу. Сколько должно быть строк в этом документе — формально не установлено, поэтому при необходимости их количество можно увеличивать.
Чем отличается товарный чек от кассового
Кассовый чек (КЧ) — это документ, с помощью которого подтверждается купля-продажа. При работе с использованием ККТ товарный чек — вторичный документ по отношению к кассовому.
Товарный чек фактически заменяет кассовый, когда продавец ведёт деятельность без ККТ.
Отличия товарного чека от кассового:
| Кассовый |
Товарный |
- фискальный документ, который печатается исключительно на ККМ;
- содержит информацию о месте нахождения продавца, номере используемой ККМ, времени совершения покупки, скидке (при наличии), информацию об оплате НДС.
|
- выдаётся дополнительно к КЧ как нефискальный документ, может заполняться вручную или на компьютере;
- не отражает в обязательном порядке информацию о времени покупки;
- включает весь перечень проданных товаров и/или услуг.
|
При каких продажах выдача кассового чека обязательна
Согласно 54-ФЗ, все продавцы, работающие с использованием ККТ, обязаны выдавать кассовый чек при продаже товара/услуги за наличный расчёт или с применением платёжных банковских карт.
ИП, работающие без кассового аппарата, также должны выдавать товарные чеки покупателям. Исключения затрагивают только случаи с нестационарной и сезонной торговлей, а также деятельность в труднодоступных и отдалённых местностях.
Как правильно выдать товарный чек покупателю
До 01.07.2023 ИП без наёмных работников, оказывающие услуги населению, продающие товары собственного производства и чей бизнес связан с общепитом, получили отсрочку на применение онлайн-касс. Для ИП без кассы заменой кассового чека служит бланк товарного чека или БСО.
Товарный чек выписывается в 2-х экземплярах при внесении оплаты покупателем.
Если покупатель обратился за товарным чеком не сразу, а позже, но в течение того же дня, вы обязаны выдать ему чек. Если за получением чека покупатель обратился в любой другой день, ему можно отказать.
Проштамповывать печатью каждый чек нет необходимости, так как нигде это требование не предусмотрено. Но печать помогает бизнесмену в конфликтной ситуации с нечестным клиентом, так как только заверенный печатью чек является доказательством того, что конкретный товар или услуга реализованы в соответствующем месте.
Рекомендуем прочитать: Кассовая отчетность для ИП: виды, порядок ведения и нужно ли хранить.
Какие обязательные реквизиты должны быть в товарном чеке
Для тех, кто работает без кассового аппарата, правильно заполненный товарный чек должен включать следующие данные:
- надпись «Товарный чек»;
- номер чека;
- дату оформления чека (месяц лучше писать словами);
- сведения об ИП: фамилию, имя, отчество полностью, ИНН;
- название товара/услуги, единицы измерения;
- торговую марку;
- артикул (при наличии);
- цену за проданную единицу;
- общую стоимость продажи;
- ФИО покупателя (часто требует налоговый орган);
- подпись продавца после указания его должности и фамилии с инициалами.
В товарном чеке не запрещается дополнительно написать телефон, электронную почту, адрес офиса ИП — документ также будет считаться действительным.
Образец заполнения товарного чека для ИП без кассового аппарата
Утверждённых норм по оформлению ТЧ (в отличие от бланков строгой отчётности) для ИП, ведущего деятельность без кассового аппарата, не установлено. Главное, чтобы бланк чека давал возможность указать в нём все необходимые данные.
Бланк товарного чека в Excel для ИП без кассового аппарата
Мы подготовили образец товарного чека в Excel — ИП на ЕНВД без кассового аппарата могут скачать его бесплатно:
Бланк товарного чека — скачать в формате XLS.