В статье мы подготовили образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП без кассы. Мы расскажем об обязательных реквизитах бумажных и электронных БСО. А также рассмотрим правила работы с бланками для предпринимателей на УСН.
Что нужно знать о БСО для ИП без кассового аппарата
Большинство ИП обязаны выдавать клиенту не бланк строгой отчётности (БСО), а чек через онлайн-кассу. Но ИП, ведущие деятельность в сфере предоставления услуг населению без ККМ, должны выдавать вместо кассового чека БСО. Услугами населению занимаются, как правило, ИП на УСН или на ЕНВД (данный вид режима налогообложения отменен с 01.01.2023).
Раньше для применения БСО код деятельности ИП должен был числиться в ОКУН. С 01.01.2017 взамен ОКУН введены два других классификатора — ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).
При сомнениях по поводу возможности использования БСО рекомендуем обратиться за уточнением в отделение ФНС!
С 01.07.2019, согласно статье 7 290-ФЗ, предприниматели, которые работают без кассы, выдают БСО по новому формату. БСО должен быть отпечатан либо с применением автоматизированной системы на специальном аппарате, повторяющем во многом кассовый аппарат, либо сформирован в электронном виде. При первом варианте не только формируется БСО, но и передаются фискальные данные в ФНС — их можно хранить электронно или распечатать.
Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный БСО
В образце БСО, утверждённом статьёй 4.7 54-ФЗ, предусмотрено 20 реквизитов, идентичных данным кассового чека. Такой БСО включает два новых реквизита:
- код товарной номенклатуры;
- двухмерный QR-код со временем и датой операции, номером бланка, размером платежа, номером (фискальным) документа и заводским номером ФН (фискальный накопитель).
Рекомендуем прочитать: Товарный чек для ИП без ККТ — как правильно заполнить.
Образец квитанции для ИП без кассового аппарата
Помимо БСО, сформированного по новым требованиям, для ИП без кассового аппарата сохраняется возможность применять бланки, изготовленные в типографии. Мы подготовили для вас образец такой квитанции:
Кто может выдавать бумажные БСО
Существуют БСО, которые разрабатываются государственными органами согласно классификатору управленческой документации — они выдаются клиентам в бумажной форме. Это туристские путёвки, авиа- и железнодорожные билеты, квитанции для ветеринарных клиник, квитанции за парковку и др. С 01.07.2019 указанные бумажные бланки действительны при одновременной выдаче клиенту чека ККМ.
По собственному желанию или в случае просьбы клиента бумажные БСО могут также выдавать:
- ИП, занимающиеся предоставлением услуг населению и не имеющие наёмных работников;
- ИП, работающие без ККТ в труднодоступных и отдалённых местностях, перечень которых утверждается региональными органами власти;
- любые ИП в дополнение к чеку онлайн-кассы.
Рекомендуем прочитать: Образец справки о работе ИП без кассы.
Обязательные реквизиты для бумажных БСО
БСО должны оформляться согласно требованиям Положения, регулирующего денежные расчёты и/или расчёты с применением платёжных карт без использования ККМ — оно утверждено решением Правительства РФ №359 от 06.05.2008. Такие бланки включают следующие реквизиты:
- наименование самого документа;
- серию, шестизначный номер и дату формирования документа;
- вид и стоимость услуги;
- способ получения оплаты с указанием суммы цифрами и прописью;
- подпись с расшифровкой должностного лица, получившего оплату.
Дополнительно необходимо указывать такие реквизиты типографии, как название, ИНН, место типографии (адрес, по которому были напечатаны БСО), номер сделанного заказа, объём тиража и год исполнения заказа.
БСО для ИП на УСН
ИП на УСН без наёмных работников, торгующие в розницу товарами собственного производства или осуществляющие деятельность в отдалённых и труднодоступных местах, не обязаны (до 01.07.2023) использовать ККМ и не должны оформлять бланки строгой отчётности. Они могут выдавать БСО по своему желанию либо по просьбе клиентов, если не хотят их потерять.
При оказании услуг и осуществлении видов деятельности, входящих в перечень 54-ФЗ (пункты 2 и 6 ст. 2), ИП на УСН освобождены от использования ККТ, но нужно оформлять БСО при всех расчётах, даже в тех случаях, когда клиенты на этом не настаивают (п. 8 ст. 7 290-ФЗ).
Мы подготовили для вас образец заполнения бумажного БСО на примере предпринимателя, предоставляющего парикмахерские услуги:
