Электронная отчетность для ИП: как сдавать + бесплатное подключение

В статье рассмотрим, как ИП сдавать электронную отчетность в налоговую. Разберемся, есть ли бесплатные сервисы для подачи деклараций, какие предприниматели обязаны отчитываться онлайн и в какие сроки нужно подавать документы через интернет.

Можно ли ИП сдавать отчетность в электронном виде

В некоторых случаях предприниматель обязан сдавать отчетность в электронном виде. Способ подачи отчетов зависит от режима налогообложения и количества работников в штате.

Электронная отчетность в налоговую для ИП

В последние несколько лет ИП все чаще сдают отчетность электронно. Подача отчетности в налоговую инспекцию онлайн — это экономия времени: вам не придется посещать ФНС и ждать в очереди, можно просто загрузить документы, находясь в офисе или даже дома.

Проверка документов в электронном виде удобнее и для инспекторов ФНС, так как сокращается время на проверку бумажных документов.

Декларация по НДС

На ОСНО декларацию в электронном виде сдают все плательщики НДС. Отправка отчета почтой считается непредставлением декларации — вам начислят штраф. Декларация по НДС сдается каждый квартал до 25 числа по завершении отчетного периода.

Отчетность по НДФЛ

Все предприниматели, у которых в штате более 10 человек, обязаны сдавать декларацию 6-НДФЛ через ЭДО (система электронного документооборота).

Декларация 6-НДФЛ сдается ежеквартально: отчет за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев предоставляется в ФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за завершенным отчетным периодом. Годовой отчет сдается до 1 марта.

С начала 2023 года справки по начисленным зарплатам — 2-НДФЛ — выдаются «на руки» только сотрудникам по запросу или в обязательном порядке, например, при увольнении. В налоговую с данными за отчетный период отправлять их больше не нужно.

Налоговые декларации

Если за предшествующий год среднесписочная численность работников составила более 100 человек, индивидуальный предприниматель обязан отчитаться в ФНС сдачей отчетности строго в электронном формате. Исключение составляет Расчет по страховым взносам, декларация 6-НДФЛ и НДС. И если первых два отчета электронно сдают ИП, имеющие в штате более 10 сотрудников, то последний- представляется только в электронном формате.

Рекомендуем прочитать: Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно — пошаговая инструкция.

Отчетность в ПФР и ФСС

Индивидуальный предприниматель передает в Пенсионный фонд РФ следующую отчетности:

В Фонд социального страхования ИП на обязательной основе передает отчет о взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за работников — 4-ФСС. Квартальную отчетность отправляют в электронном виде не позднее 25 числа, следующего за отчетным кварталом, на бумажных носителях — до 20 числа следующего месяца.

Как ИП сдавать отчетность электронно

Для сдачи отчетности электронно есть разные программы. Можно пользоваться и бесплатными, но они отправляют не все отчеты. Платные сервисы, помимо сдачи деклараций, включают дополнительные опции. Некоторые программы удобны для разовой отправки отчета для ИП онлайн, а другие подходят для ведения бухучета.

Платно через онлайн-сервисы

Ниже мы собрали самые популярные сервисы по сдаче отчетности:

Как ИП сдать отчетность через интернет бесплатно и самостоятельно

Для ИП есть два варианта самостоятельной отправки отчетности через интернет. Сайт ФНС и портал Госуслуг — общедоступные и бесплатные сервисы сдачи документов.

Чтобы самому сдать отчет через сайт налоговой, нужно купить цифровую подпись. Через Госуслуги предприниматели могут отчитываться по полученным доходам за год декларацией 3-НДФЛ.

Рекомендуем прочитать: 3-НДФЛ для ИП на ОСНО — образец заполнения.

Отчетность через личный кабинет налогоплательщика ИП

Чтобы сдавать декларации через сайт налоговой, необходимо зарегистрировать личный кабинет, оформить электронно-цифровую подпись и получить специальный идентификатор. Электронную подпись можно оформить в любом удостоверяющем центре (аккредитованной организации, выдающей сертификаты ЭЦП).

Для составления деклараций скачайте программу «Налогоплательщик ЮЛ» с официального сайта ФНС. Несмотря на название, она доступна и для ИП.

Через личный кабинет налогоплательщика можно сдавать отчеты, сформированные в других сервисах. Но предварительно их следует пропустить через «Налогоплательщик ЮЛ», так как программа создает файл, зашифрованный особым способом, и только его можно отправить в налоговую.

Отчетность ИП через Госуслуги

Для отправки деклараций через Госуслуги у вас должен быть подтвержденный аккаунт. Через портал можно передать отчет 3-НДФЛ одним из следующих способов:

Отправка первым и вторым способом доступна только при наличии электронной подписи. Лучше заранее скачать бланк 3-НДФЛ и потренироваться в заполнении, так как отправленный отчет скорректировать нельзя. Без ЭЦП на портале Госуслуг вы можете составить декларацию, распечатать ее, подписать и отправить по почте.

Как подключить электронную отчетность ИП

Для электронной сдачи отчетности нужно определиться, с какой программой вы будете работать. Формирование и отправка документов через платные сервисы возможна в онлайн-режиме прямо в браузере. Нужно зайти на сайт такого сервиса и следовать инструкции. Но бывают и программами, которые нужно устанавливать на компьютер.

То есть вам нужно выбрать программу, оплатить обслуживание, зарегистрироваться в ней, далее для отправки деклараций можно пользоваться подсказками сервиса.

А также для ИП есть бесплатный сервис сдачи отчетов в электронном виде — личный кабинет на сайте ФНС, который работает через приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Краткую инструкцию по подключению мы писали выше.