В статье разберемся, какие налоговые последствия будут, если ИП пользуется личным счетом физ. лица в предпринимательской деятельности. Разберемся, может ли ИП принимать оплату на личную карту и тратить деньги с расчетного счета в личных целях.
Счёт ИП, открытый для ведения предпринимательской деятельности, называется расчётным. Лицевым (личным или текущим) называется счёт физического лица.
Личный и расчётный счета различаются тем, что первый служит для личных целей физического лица (покупка продуктов, одежды, оплата коммунальных услуг, детских секций и т.д.) а второй — для коммерческих целей ИП (перевод зарплаты сотрудникам, оплата за товары поставщикам, оплата за аренду офиса и т.д.).
У физического лица не может быть расчётного счёта. У него есть возможность открыть только личный счёт. И иногда после регистрации в качестве ИП физ. лица не открывают расчётный счёт, а пользуются лицевым. Главное, чтобы использование лицевого счёта вместо расчётного не носило регулярный характер. В противном случае банк его заблокирует.
В соответствии с пунктом 2.3 Инструкции ЦБ РФ №153-И для проведения операций с денежными средствами в личных целях физические лица открывают текущие счета. Расчётные счета, согласно данной инструкции, открываются предпринимателям для ведения бизнеса.
Использовать карту физического лица для ведения бизнеса ИП нельзя, так как она всё равно привязана к счёту физ. лица. То есть лицевой счёт и счёт карты имеют один и тот же номер. А значит, действуют правила Инструкции ЦБ РФ, о которой говорилось выше.
Рекомендуем прочитать: Можно ли ИП снимать деньги с расчетного счета на личные нужды + 3 способа законно вывести наличные.
Согласно статьям 128 и 209 ГК РФ деньги, полученные ИП от ведения бизнеса, принадлежат ему не только как предпринимателю, но и как гражданину — ими можно распоряжаться на свое усмотрение. Законодательством не предусматривается, чтобы ФНС контролировала расход средств, заработанных бизнесменом и оставшихся после оплаты всех налогов.
Важно только правильно указывать в назначении платежа, что деньги направляются на личные нужды — чтобы не возникало проблем с обоснованием расходов при определении налогооблагаемой базы ИП.
Предприниматель может пользоваться расчётным счётом в личных целях, например, оплатить продукты домой или купить туристическую путёвку для семьи.
Но согласно Инструкции ЦБ РФ №153-И, расчётные счета открываются предпринимателям для коммерческой деятельности, а для личных целей есть текущие счета. В связи с этим некоторые банки при заключении договора на РКО пишут в нем, что расходовать средства со счёта можно только на цели бизнеса. Если проигнорировать это условие, счет могут заблокировать.
Во избежание проблем с банками ИП лучше сначала перечислять деньги с расчётного счёта на свою карточку или лицевой счёт, а потом оплачивать личные расходы.
Использование карты или счета физического лица вместо расчетного счета ИП может привести к штрафам со стороны налоговой. Как правило, расходы производимые ИП с расчётного счёта, и расходы физического лица не совпадают. А потому их нужно разделять.
У ИП, работающего на патенте, ЕНВД или УСН «Доходы», такой проблемы нет. Сложности могут появиться у предпринимателя, ведущего деятельность на ОСНО или выбравшего УСН «Доходы минус расходы» — на этих налоговых режимах личные расходы необходимо исключать из расходов, которые уменьшают налог. При определении налогооблагаемой базы можно учитывать исключительно целевые траты, подтверждаемые квитанциями, чеками и т.д. В случае ошибок налоговая может доначислить налог, а также оштрафовать ИП.