В статье рассмотрим, может ли ИП свободно распоряжаться деньгами на расчетном счете. Разберем порядок и законные схемы снятия выручки, а также узнаем, что нужно указать в назначении платежа. Мы расскажем, какие суммы ИП может вывести со своего счета и какую комиссию возьмет банк.
Деньги, которые пришли на расчетный счет — это выручка частного предпринимателя. Вы можете использовать их в бизнес-деятельности или на собственные нужды — ИП имеет право свободно снимать деньги с расчетного счета. Можно не только снять деньги в банковской кассе или банкомате, но и перечислить на дебетовую/кредитную карту.
Если ИП уплатил взносы/налоги, остатком денег на расчетном счете можно распоряжаться как угодно:
Если хотите забрать наличку в банковской кассе, приготовьте заполненный чек и паспорт. Если планируете снятие через банкомат, возьмите с собой карточку. Подойдет корпоративная — для обналичивания напрямую с р/с, или обычная дебетовая/кредитная — для снятия со счета «физика».
Рекомендуем прочитать: Как открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция для начинающих.
Три схемы легального обналичивания денег с расчетного счета ИП:
Этот способ уже наверно никто не использует, т.к. он очень стар. Но в некоторых банках он до сих пор есть.
Перевести деньги на личную карту ИП вы можете не выходя из дома, достаточно сформировать платеж в личном кабинете.
Со своей карты физического лица частный предприниматель имеет право брать любые суммы на личные нужды и отправлять платежи, не связанные с бизнесом. Но у банков есть беспроцентные лимиты, выше которых уже придется платить % от суммы перевода.
Снимать деньги с расчетного счета ИП выгодней через личную карту — то есть сначала нужно перевести их на карточку «физика». Это возможно практически во всех банках, и таким образом вы сможете отделить личные траты от расходов бизнеса.
На упрощенной системе можно снимать деньги с расчетного счета любым из описанных выше способов. Эти средства не считаются дополнительным доходом и не облагаются налогами.
ИП на УСН 6% не нужно учитывать расходы, поэтому нет разницы, с какой карточки снимать наличку, но ИП на УСН 15% обязан подтвердить их документально. Последним рекомендуем чаще рассчитываться безналично или оформлять снятие кассовыми документами, а расходы на личные нужды отделять от предпринимательских.
Для ЕНВД также подойдут 3 способа, описанных выше. Вмененный налог не зависит от доходов/расходов ИП, но личные нужды напрямую с расчетного счета оплачивать не советуем, лучше сделать перевод на карточку «физика». То же самое с предпринимательскими расходами — рекомендуем тратить деньги с корпоративной карты. Тогда при любой налоговой или прокурорской проверке вы сможете обосновать траты.
Снятие денежных средств с расчетного счета для ИП на патенте также возможно тремя способами, о которых говорилось выше. Главное — разделяйте расходы, то есть собственные нужды нужно оплачивать со своего счета «физика».
Порядок снятия наличных с расчетного счета ИП в Сбербанке не отличается от способов, описанных нами выше:
Лимиты на снятие с бизнес-карты в Сбербанке — не более 170 тыс. в день и 5 млн рублей в месяц. Вы можете заказать любое количество карт и пользоваться лимитом по каждой.
Снятие денег ИП с расчетного счета не облагается налогом — вы можете снимать средства на цели бизнеса и на личные нужды. Но при отправке перевода на карту третьего лица, например, друга, этому третьему лицу придется заплатить НДФЛ, так как ФНС посчитает, что ваш друг получил доход.
Поле «назначение платежа» при снятии наличных с расчетного счета можно заполнить следующим образом:
Не стоит отражать в платежке или чеке, что средства выводятся на заработную плату, ИП самому себе ее не выплачивает. Оператор в банке может отклонить эту платежку.
Банки берут с ИП комиссию от 1 до 5 процентов. Она устанавливается в рамках тарифного плана и зависит от цели снятия налички и суммы. За выплату заработной платы берется минимальный процент, на коммерческие расходы он будет выше. Беспроцентно снять наличность ИП может, отправив деньги на личную карточку.
В условиях по тарифному плану всегда прописывают, как снять деньги с расчетного счета без комиссии. К примеру, на вашем тарифе может быть бесплатное обналичивание с бизнес-карты и одновременно установлен лимит на снятие, а также процент за любое пополнение р/сч. Либо может быть выгодное обслуживание, но высокий процент за обналичивание.
Как правило, без потерь ИП может получить наличку с личной дебетовой карты. Желательно, чтобы она была выпущена банком, открывшим р/сч. Тогда это будет самый простой, не требующий много времени способ, в отличие от перечисления на вклад.
Рекомендуем прочитать: Где выгодно открыть расчетный счет для ИП: сравнение тарифов на РКО и отзывы.
Банк выставляет определенные ограничения, которые фиксируются в тарифном плане. Поэтому ознакомьтесь с условиями пакетов услуг и выберите наиболее подходящий с учетом комиссии.
Конкретных лимитов по снятию с расчетного счета в месяц или в сутки нет. Тут действует принцип — налоги уплачены, остальными наличными можно пользоваться по своему усмотрению. Но важно понимать, что внушительная сумма обналичивания у ИП означает максимальную комиссию. А также не стоит часто получать небольшие суммы наличных — могут заморозить р/сч за подозрение в мошенничестве.
В этих банках самые высокие беспроцентные лимиты.
Для начала лучше тщательно распланируйте свои расходы по расчетному счету, и тогда у вас получится вывести деньги на карту физлица без блокировок.
Не рекомендуем снимать доход с расчетного счета сразу после поступления. Пусть деньги немного «отлежатся», к примеру, дней пять. Не «обнуляйте» р/сч, оставляйте небольшой остаток. Он пригодится при самых непредвиденных обстоятельствах, влекущих за собой блокировку счета. Это может быть претензия налоговой, банковская комиссия. На заработную плату сотрудникам берите деньги только в строго отведенные дни, обозначенные вашими правилами внутреннего распорядка.
Банк рекомендует, чтобы ИП корректно указывал основание для снятия денег. Если расходные документы оформлены правильно, договорные обязательства с банком не нарушены, никто не будет требовать отчета за использование средств с расчетного счета.
Но если банк заподозрит ИП в подозрительных операциях, к примеру, «отмывочных», в любой момент могут быть запрошены документы, подтверждающие законность сделок. Не игнорируйте данные запросы. Лучше решить проблему сразу, чем ждать ее негативных последствий.
При налоговой блокировке счета снять деньги в банке можно только за минусом налоговых обязательств. Эта сумма считается неприкосновенной. При банковской блокировке, например, по причине непредоставления в срок документов, получить наличные вряд ли получится.
Несмотря на то, что ИП освобождены от ведения кассовой дисциплины, мы рекомендуем придерживаться ее правил. Так проще отслеживать лимит платежей по договорам поставщиков, а при необходимости документально подтвердить предпринимательские расходы.
Поэтому наличные, снятые с расчетного счета, вначале приходуются в кассу (оформляется приходный ордер), а затем выдаются подотчетному лицу по расходнику. Оформлением бух. проводок ИП не занимается. Эти правила применимы только к корпоративной карте — свои траты по кассе проводить не нужно.