В статье рассмотрим, какой начислят штраф, если ИП вовремя не сдаст декларацию по НДС и 3-НДФЛ. Разберемся, какую сумму придется оплатить за отсутствие пенсионных отчетов и за непредоставление нулевой отчетности. А также узнаем, в каких случаях ФНС может заблокировать расчетный счет предпринимателя.
Если предприниматель не передает вовремя отчетность в налоговые органы, ФНС вправе начислить штрафы, прописанные в Налоговом кодексе России, в статье 119.
Штраф рассчитывается на базе налоговой суммы, которую ИП обязан указать в декларации и перечислить в государственную казну. Он равен 5% от этой суммы, но не ниже 1 тыс. р. «Санкция» начинает действовать со следующего дня после пропуска крайнего срока предоставления отчетных документов.
Вы прописали в декларации, что должны уплатить 5000 р., но не успели подать ее вовремя. Теперь, помимо налогов, вы должны перечислить штраф, который равен 5000 р. х 5% = 250 р. Но эта сумма ниже минимального порога в 1 000 р., следовательно, сумма штрафа составит 1 тыс. р.
Если в течение месяца вы не погасите штраф, то к его сумме приплюсуют еще 5%. Таким образом, общая сумма задолженности становится равной 10% от суммы налога. Максимальная величина, до которой может расти штраф — 30% от суммы налога.
Правила начисления штрафов для ИП за несвоевременную сдачу отчета по НДС такие же, как и для других налогов, т.е. за просрочку подачи документации нужно оплатить 5% от суммы (минимум – 1 тыс. р., максимум — 30% от суммы налога).
Но НДС означает более частое предоставление отчетности по сравнению с другими налогами в связи с укороченным налоговым периодом (квартал.) То есть предприниматель должен отправлять декларации по НДС в следующем месяце после окончания отчетного квартала, не позже 25 числа.
Период, по которому следует отчитываться – с 1 января по 31 марта 2023 г. Последний день передачи налогового отчета в данном случае – 26 апреля 2023 г. (25-е число выходной, срок сдачи переносится на следующий рабочий день). Это означает, что штраф за просроченную декларацию будет начислен 27 апреля 2023 г.
Если ИП не сдал декларацию в электронном виде, а передал ее на бумажном носителе, тоже придется оплатить штраф.
Выплачивать НДФЛ обязаны только те бизнесмены, которые применяют общую систему налогообложения. То есть штрафы за неподанную декларацию нельзя применять к ИП на упрощенке, патенте или вмененке.
Важно помнить о крайней дате передачи отчетности – 30 апреля следующего года. Например, налоговый отчет за 2023 г. нужно подать не позже 30 апреля 2023 г. Размер штрафа за несданную декларацию такой же, как и при несдаче декларации по НДС.
Если вы решите закрыть бизнес, то необходимо подготовить и направить декларацию в ФНС в течение 5 календарных дней, начиная со дня, следующего за закрытием бизнеса, т.е. когда налоговая зарегистрировала прекращение деятельности для ИП. Если отчета не будет в налоговой, то начислят штраф за несдачу декларации.
Рекомендуем прочитать: Налоговая декларация при закрытии ИП на УСН: как заполнить, сроки подачи + образец.
Под пенсионными отчетами имеются в виду данные, которые каждый ИП должен подавать о своих сотрудниках, работающих либо на основании трудового договора, либо по гражданскому договору. Сведения различаются по объему и срокам их предоставления. Для большего удобства мы собрали их в таблице:
Ежегодные данные о работниках | Ежеквартальные данные о работниках | Ежемесячные данные о работниках |
Сведения нужно направлять в Пенсионный фонд 1 раз в год не позже 1 марта. Они включают в себя:
ИП заполняет форму СЗВ-СТАЖ. Годовая форма СЗВ-ТД сдается до 15 февраля следующего года |
Предоставляются в налоговую 1 раз в 3 месяца. Включают сведения о доходе, который был заработан каждым сотрудником и с которого были рассчитаны страховые взносы для Пенсионного фонда. | До 15 числа месяца, следующего за отчетным, нужно направить в Пенсионный фонд сведения о работниках:
|
За несдачу отчетности, о которой говорилось в таблице выше, виновный бизнесмен обязан уплатить штраф. Причем его размер зависит от количества сотрудников, за которых вы перечисляете взносы Пенсионному фонду, и может значительно отличаться от штрафа за неподачу декларации о доходах.
За 1 сотрудника нужно уплатить 500 руб. Соответственно, если данные не были поданы по 10 работникам – 5000 руб., по 20 работникам – 10 000 руб.
Если у вас трудится 25 человек и более, а для сдачи РСВ — свыше 10 человек, следует позаботиться о приобретении усиленной квалифицированной электронной подписи, поскольку в этом случае закон запрещает подавать документы в бумажном виде. Пренебрежение этим требованием приведет к штрафу в 1 000 руб.
На выплату этих штрафов предоставляется 10 календарных дней. Если срок был пропущен и общая сумма штрафов превысила 3 000 руб., Пенсионный фонд получает право истребовать с вас эти деньги через суд.
Если в каком-либо периоде у ИП не было доходов, либо он работал один, без наемных сотрудников, то это не освобождает от ответственности в виде штрафов перед налоговыми органами и Пенсионным фондом. Позиции налоговых инспекторов и арбитражных судов едины: нет декларации в установленный срок – платите штраф.
Если ИП не сдал декларацию вовремя, то нужно перечислить в пользу государства 1 000 руб. Дело в том, что с нулевой суммы невозможно высчитать 5%, поскольку при умножении на ноль всегда будет ноль. Но по мнению налоговых инспекторов и судов, непредоставление декларации является нарушением, за которое полагается ответственность. В данном случае, это минимально возможная сумма для взыскания.
Сумма штрафа за нулевую декларацию не повышается ежемесячно в отличие от процентов, которые могут вырасти до 30% от суммы налога.
Если вы ведете бизнес без работников и официально оформлены как ИП, значит, вы являетесь застрахованным лицом и должны передавать в Пенсионный фонд данные о своих страховых взносах. В противном случае государство в лице ПФР вправе начислить штраф 500 руб. за непредоставление отчетности.
Рекомендуем прочитать: Штраф для ИП за несвоевременную уплату налогов.
Штрафы в качестве меры наказания за не вовремя сданную в ИФНС отчетность — на практике малоэффективная мера воздействия на недобросовестных предпринимателей. Предприниматели забывают их оплачивать, поэтому налоговики перешли к другому способу заставить ИП своевременно подавать декларации — к блокировке расчетных счетов.
Данный метод применяется при совокупности следующих обстоятельств:
Уполномоченный инспектор принимает решение и направляет его в банк, обслуживающий расчетный счет ИП. В задачу банка входит запретить движение денег по счету, кроме:
Чтобы снять препятствия для полноценной работы счета, нужно как можно скорее направить требуемую декларацию. Как правило, на следующий день инспекция дает распоряжение банку отменить блокировку.
Если ИФНС незаконно затягивает с выдачей разрешения на отмену ограничений по счету, вы вправе истребовать у налоговиков проценты, рассчитываемые исходя из размера ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день неправомерной блокировки.